在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销和运营管理方面的难题。而合思提供的费控软件解决方案，就如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的转机。
连锁零食巨头的发展与困境
在零食行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙抓住机遇，开启了快速扩张之路。为了实现高效管理，企业实行了门店标准化机制，建立了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。
但随之而来的是一系列痛点。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请和报销不在同一系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力成倍增加。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思费控软件解决方案登场
合思为鸣鸣很忙量身定制了费控软件解决方案，无需报销的模式为企业带来了全新的体验。
在差旅管理方面，员工通过移动端即可轻松完成申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种方式让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，借助发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思的解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
方案实施步步为营
合思费控软件解决方案的实施有条不紊。首先，引入该解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统使用培训，让他们尽快熟悉并掌握新的报销流程和系统操作。
接着，建立了发票统一回收管理流程，并配备了相应的设备，如扫描仪等，确保发票管理的高效和准确。
最后，设定了私车公用的自动化核算规则和流程，为企业的私车公用管理提供了科学合理的依据。
成果显著效益凸显
合思费控软件解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了运营效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量的资金。
客户高度认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的费控软件解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思费控软件解决方案。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，提升市场竞争力。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思费控软件解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
