在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。要想在市场中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型成为了必行之路。今天,就让我们走进鸣鸣很忙的故事,看看它在合思的助力下,是如何通过优化报销申请体验,实现财务数智化转型,并取得显著成效的。
核心成效:数智转型下的显著飞跃
鸣鸣很忙在合思的无需报销解决方案的助力下,开启了一场高效变革。督导巡店效率大幅提升,以往繁琐的巡店流程变得简洁高效,门店标准化得以更快落地。财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,一年节约成本高达5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这就如同在茫茫商海中拥有了精准的导航,让企业的决策更加科学、明智。
客户背景与挑战:连锁零售的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。然而,庞大的规模也带来了一系列挑战。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成了难题。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间,也影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。
解决方案概述:合思打造报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案在多个方面进行了优化,实现了优化报销申请体验。在差旅方面,成本合理收缩,员工申请即合规,大大减少了报销过程中的繁琐环节。门店发票实现统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算,让财务管理更加精准、高效。
成效与成果:高效运营与财务优化双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在门店运营方面,实现了高效的运营体系。城市经理辅助加盟商,通过线上巡检实现无死角管理,门店标准化得到强管控。线下巡店则能够及时解决问题,门店标准化评分透明,让门店的运营更加规范、有序。在财务方面,付款、记账实现自动化,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。这一系列的成效不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本,增强了企业的竞争力。
客户反馈:释放人力聚焦业务
从鸣鸣很忙的实际运营者角度来看,合思的解决方案对他们的工作产生了积极的影响。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。以往,这些人员在报销上花费了大量的时间和精力,现在,他们可以将这些时间用于开拓市场、提升服务质量等核心业务上,为企业的发展创造更大的价值。
未来合作与展望:深度耕耘数据中台
随着鸣鸣很忙的持续发展,双方将在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,进一步提升企业的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。数据中台将整合企业的各类数据,为企业的决策提供更加全面、准确的支持,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。财务数智化不仅是提升企业运营效率、降低成本的有效手段,也是企业实现合规经营和低碳运营的重要途径。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您也是一家连锁零售企业,想要优化报销申请体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨与合思携手,免费试用我们的解决方案,共同挖掘企业净利润,迎接数字化转型的机遇与挑战。