在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这一过程中,企业既面临着前所未有的挑战,也迎来了提升会计流程效率、实现财务数字化转型的重大机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念、创新的解决方案和卓越的服务能力,正助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出。
市场形势:数字时代的电子凭证变革
当前,国家大力推进数字中国建设,一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。电子凭证会计数据标准的发布,为数电票的广泛应用奠定了坚实基础。如今,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,在电子凭证全面数字化应用的道路上,企业仍面临着多重数字鸿沟。传统的财务管理模式已难以适应新时代的发展需求,企业急需迈入数字化转型的快车道,以提升会计流程效率,增强自身的竞争力。
痛点分析:企业电子凭证转型的重重困境
政策认知不足
许多企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足,未能充分意识到数字化转型的紧迫性。这种认知上的滞后,使得企业在面对电子凭证全面数字化的趋势时,显得措手不及,错失了提升会计流程效率的先机。
合规风险凸显
在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的处理方式,不仅增加了管理成本,还容易出现数据不一致的问题。此外,部分企业不查验电子凭证,这无疑给企业的财务管理埋下了巨大的隐患。
流程模式滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后,手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误。同时,企业要求同时提交电子与纸质打印件的做法,进一步增加了员工的工作量,降低了会计流程效率。
转型难题众多
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂等问题,企业缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程,影响了会计流程效率的提升。
解决方案整体策略概述:构建全流程数字化管理体系
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一套全面、高效的电子凭证数字化转型方案。
合思通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化。从开具、接收到报销、入账和归档,实现全流程数字化管理,有效提升了会计流程效率,降低了企业的管理成本。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态体系的建立,使得企业能够更加便捷地管理财务收支,提高了财务管理的透明度和准确性。
核心模块:满足企业全方位财务收支管理需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心模块,能够满足企业财务收支管理的全方位需求。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购模块则为企业提供了一站式的商旅服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费模块方便员工进行线下消费,同时实现了消费数据的实时上传和管理。发票采集模块支持多种方式采集发票,自动识别发票信息,减少了手工录入的工作量。
审核对账模块能够对企业的财务收支进行实时审核和对账,确保数据的准确性和合规性。统一开票模块让企业可以在平台上统一开具发票,提高了开票效率。
自动提报模块实现了财务数据的自动提报,减少了人工干预,提高了工作效率。资金结算模块支持多种结算方式,确保企业资金的安全和及时结算。
档案归档模块将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和使用。商旅分析模块为企业提供了详细的商旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。
自动记账模块实现了财务数据的自动记账,提高了会计流程效率。总额受控模块可以对企业的费用支出进行总额控制,帮助企业合理安排资金。
竞争优势:合思的独特魅力
强大的企业实力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障。
广泛的服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
庞大的用户群体
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
开放的生态体系
合思平台构建了开放的生态,实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,进一步提升会计流程效率。
成功案例:见证合思的卓越成效
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅降低了企业的成本,还提高了企业的财务管理水平。
数字阅读品牌的全面提升
某头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的会计流程效率得到了大幅提升,财务管理更加规范和高效。
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一创新实践为企业的档案管理提供了新的思路和方法。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
合思提供完善的服务体系,为企业的数字化转型提供全方位的保障。
合思提供免费试用服务,让企业可以在实际使用中体验合思产品和服务的优势。灵活的定价模式能够根据企业的不同需求和规模,提供个性化的解决方案。
强大的集成能力使得合思平台可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让企业员工可以快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。
全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和解决方案。丰富的培训资源帮助企业员工提升数字化管理能力。透明的收费标准和政策说明让企业可以清楚地了解服务费用和相关政策。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效帮助企业应对挑战,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。如果您想提升会计流程效率,开启企业财务数字化转型新篇章,不妨选择合思进行免费试用,让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴。