在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，企业面临着成本不断上升、管控难度日益增大等难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且独到的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业精准地解决差旅管理中的各种难题。接下来，让我们通过一个生动的客户案例，深入了解合思在费用管理的未来趋势方面所发挥的重要作用。
连锁巨头的差旅困境
我们将目光聚焦于一家颇具规模的上市公司。这家公司采用连锁经营模式，旗下拥有5000多名员工，近400家门店遍布各地。庞大的业务布局使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV超过50万。
然而，在差旅管理方面，企业原接入的TMC就像一个运转不畅的旧机器，存在着诸多难以忽视的问题。该TMC对接的供应商数量有限，在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店，价格也常常超出企业设定的差标。对于那些地处偏远地区的业务出行，TMC所覆盖的服务酒店更是少之又少，员工往往需要自己先垫付资金，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单如同一份混乱的拼图，根本无法满足企业财务核算的要求。财务人员每个月不得不花费至少3人天的时间，对这些账单进行二次人工整理，然后再通过线下方式发送审核。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和延误。
此外，接入的TMC对员工的选择权利进行了过多的限制，员工只能在有限的范围内进行预订。这导致员工的内部投诉不断增多，差旅费用也居高不下，企业的差旅管理陷入了一个恶性循环。
合思商城开启智慧差旅新时代
面对企业的重重困境，合思商城犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的希望和解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，而是能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
- 资源丰富：打破地域与时间的限制
合思商城就像一个巨大的资源宝库，为企业提供了更丰富的差旅资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着无论企业的员工是在繁华的大都市出差，还是前往偏远的地区开展业务，都能轻松找到合适的酒店。在旺季时，也不再为订不到酒店而发愁，真正解决了酒店资源紧张的问题。 - 降本出行：精打细算每一笔费用
在出行成本控制方面，合思商城展现出了强大的优势。它接入了国内40多家航司，并且能够将多个供应商的价格同屏展示，进行比价。通过智能算法，系统会为员工推荐更低价的出行方案，让企业在差旅费用上实现精打细算。就像一位精明的管家，帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 - 丝滑体验：赋予员工自主选择权
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的预订体验。员工可以根据价格、时间、酒店位置等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工感受到了企业的关怀和尊重，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
显著成果见证合思实力
合思商城的上线，犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了显著的改善和提升。
1. 员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的订购选择变得更多、更灵活。在旺季时，员工能够轻松找到其他合适的酒店，不再为住宿问题而烦恼。机票价格也更加便宜，让员工感受到了实实在在的实惠。员工的自主性得到了充分的发挥，他们可以根据自己的需求和喜好进行预订，工作的积极性和主动性也随之提高。员工满意度大幅提升，企业的团队凝聚力也得到了进一步增强。
2. 财务投诉率显著降低
合思商城的应用，让企业的财务部门也尝到了甜头。财务投诉率降低了80%，口碑大大提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去解释和处理员工的投诉，工作效率得到了显著提高。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。员工对财务工作的满意度达到了100%，财务部门与员工之间的关系更加和谐融洽。
顺应费用管理的未来趋势
在当前经济环境下，企业持续面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案切实帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。
费用管理的未来趋势是数字化、智能化和精细化。合思的财务数智化服务正是顺应了这一趋势，为企业提供了有效的支持和保障。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理差旅费用，提高资金使用效率，降低运营成本。同时，合思还注重员工体验的提升，让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，从而提高员工的工作效率和忠诚度。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨抓住费用管理的未来趋势，免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效的新征程。让合思陪伴您的企业在未来的发展道路上稳步前行，迎接更加美好的明天。
