在零食的江湖中，有这样一个国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销市场长达30余年。在零食行业竞争激烈的浪潮中，它凭借着独特的口感和品质，在消费者心中占据了一席之地，拥有覆盖全国的销售版图，年单据量更是高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，这个品牌也面临着财务及业务管理方面的重重挑战。好在合思的出现，为其量身定制了一套解决方案，并且取得了显著的成效。接下来，就让我们一同深入了解这个品牌的转型之路。
客户简介：30余年经典零食的辉煌版图
这个国民经典零食品牌，宛如零食界的一座丰碑。30多年来，它的产品陪伴着一代又一代的消费者成长，从大街小巷的便利店到繁华都市的大型商超，处处都能看到它的身影。其销售版图如同一张巨大的网，遍布全国各个角落，庞大的业务量也使得年单据量达到了惊人的2.6亿。如此巨大的业务规模，在带来丰厚收益的同时，也给财务及业务管理带来了前所未有的挑战。
业务背景：多渠道并行下的管理困局
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，线下有实体门店、经销商等，线上还有电商平台等。这种多元化的销售渠道，虽然拓展了市场，但也使得供应链变得极为复杂。管理流程需要在多个系统之间流转，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控也不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同一个混乱的仓库，数据无法互通，会计凭证查阅困难，管理成本居高不下。
在差旅费管理方面，员工申请和审批流程繁琐，差旅费用仅能进行总额控制，无法做到精细化管理。财务人员与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力和时间，效率低下。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的管理效率和利润空间。
解决方案：合思开启无纸化差旅管理新时代
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了无纸化差旅管理的新时代。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切都在系统中轻松完成。就像一场无需繁琐手续的旅行，员工可以专注于业务，而不用再为报销的事情烦恼。
同屏比价功能更是一大亮点，它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在众多的消费选择中，系统能够自动筛选出最优方案，为企业节省成本的同时，也提高了财务工作的效率。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得井井有条，就像给混乱的仓库进行了一次彻底的整理。
实施过程：打通系统实现深度融合
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列有效的步骤。首先，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。就像打通了企业管理的任督二脉，让数据能够在各个系统之间自由流通，提高了数据的准确性和及时性。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是差旅消费还是日常办公消费，都能在一个系统中进行管理，让企业的管理更加高效。
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就像是给企业管理加上了一层坚固的铠甲，让企业在发展的道路上更加稳健。
成果效益：无纸化差旅管理带来的显著改变
经过一段时间的实施，该品牌在无纸化差旅管理方面取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计档案管理更加安全可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价：合思方案的实用价值
该企业的财务痛点在同行业中较为共性，应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，具有很高的实用价值。
结尾：拥抱数字化转型开启新征程
在当前的商业环境下，许多企业都面临着类似的财务挑战。如果您的企业也正在为财务及业务管理的难题而烦恼，不妨选择合思的无纸化差旅管理解决方案。它就像一把钥匙，能够打开企业数字化转型的大门，帮助企业实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力，开启企业管理的新篇章。让我们一起积极拥抱数字化转型，在未来的商业竞争中脱颖而出。
