在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,以其卓越的功能与贴心的服务,为企业量身定制了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,成为企业降本增效、实现数字化转型的得力助手,是企业不可或缺的财务合规性提升工具。
产品概述:财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位全能的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业的档案管理中,常常面临着内外交困的难题,而合思档案能轻松化解。它可以为企业节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理的合规性,是企业当之无愧的财务合规性提升工具。
核心产品技术功能介绍:功能强大的档案管理利器
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功能模块丰富多样
合思档案的功能模块犹如一个庞大而精密的宝库,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等众多模块。同时,还配备了对应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等解决方案。如此丰富的功能模块,能够满足企业各种不同的档案管理需求,是企业提升财务合规性的有力工具。 -
强大处理能力尽显
其大数据解决方案更是令人惊叹,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在数据提取、查询、存储、下载等环节表现卓越,还能支撑各类归档格式的转化,秒级预览版式文件。这种强大的处理能力,就像给企业的档案管理装上了高速引擎,让企业的财务合规性提升工具更加高效。 -
多维度解决方案贴心
档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理;证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性,保障财务合规;共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这些多维度的解决方案,为企业的档案管理提供了全方位的保障,进一步提升了企业的财务合规性。 -
全生命周期管理无忧
合思档案提供全生命周期管理服务,包括智能采集,采用多源采集方式,将接口互联与手动补录相结合;预归档服务让档案管理更加有序;基础管理涵盖档号、储存等方面;档案服务包括借阅、鉴定等功能;统计分析功能则为企业提供数据支持。全生命周期管理让企业的档案管理更加科学、规范,是企业提升财务合规性的重要保障。
优势对比:脱颖而出的行业佼佼者
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政策适应性强无惧变革
在数电票快速扩张的政策环境下,合思自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特性,使其能够满足数电票管理要求的特殊性。而在纸电混合时代,90%的企业面临着档案管理成本高、数据难分析利用、整理工作枯燥繁复等问题,合思档案作为财务合规性提升工具,能有效解决这些痛点,让企业轻松应对政策变革。 -
降本增效显著成果斐然
与传统纸质档案管理相比,合思档案的优势十分显著。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本,提升90%的检索效率,实现100%的管理合规性。企业还能彻底告别传统手工归档,让档案无需打印。这种显著的降本增效效果,让企业的财务合规性得到了进一步提升。 -
合规性有保障安心无忧
合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,满足国家相关政策要求。这为企业的财务合规性提供了坚实的保障,让企业在档案管理中更加安心。
应用案例:成功实践见证实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量达到2.6亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是亟待解决的问题。合思档案作为财务合规性提升工具,为其实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。不仅降低了企业成本,还实现了业财一体,让企业的档案管理焕然一新。 -
集团型企业的优化升级
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保,提升了企业的财务合规性。 -
多系统数据互联企业的变革
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,大幅节省了成本,提升了企业的财务合规性。 -
K12民办教育集团的高效管理
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,成为企业提升财务合规性的有效工具。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案将持续创新和优化,不断提升服务质量。作为一款优秀的财务合规性提升工具,它将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现全面数字化转型,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思档案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章。