在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，在资金流动监管方面取得了显著成效。不仅实现了多系统集成与数据互通，还大幅缩短了员工报销周期，显著提升了效率，同时降低了会计工作量和人员成本，为企业的稳健发展提供了有力支撑。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化转型困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还面临合规难题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给动力源的资金流动监管带来了巨大挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思科技的数字化破局之道
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了多系统之间的数据联通，为资金流动监管提供了准确、实时的数据支持。
同时，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力，为动力源的资金流动监管构建了一个高效、统一的平台，确保了资金流动的透明性和可控性。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思解决方案后，动力源在资金流动监管方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步加强了资金流动监管的有效性。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，以及对双方未来合作的信心。
未来合作与展望：携手共进 开启新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断探索和创新，持续优化资金流动监管方案，为动力源的可持续发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在资金流动监管方面存在难题，不妨像动力源一样选择合思。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
