在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。合规管理难如攀登陡峭山峰,降本增效似在荆棘丛中前行,用户体验不佳更让企业在财务之路上举步维艰。然而,合思犹如一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
解决方案概览:搭建财务数智化桥梁
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的发展理念和强大的实力。
它基于广泛连接的生态,就像构建了一张巨大而紧密的网络,将各种资源和要素紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,推动着企业不断向前发展。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务让企业的差旅安排更加高效便捷;费控报销功能实现了对费用的精准把控;收付款管理保障了资金流动的安全有序;财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案则让企业的财务档案管理更加规范和高效。通过在线费用核对,企业能够及时发现财务收支中的问题,确保每一笔费用都清晰透明。
核心功能亮点:解锁财务数智化密码
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条精准的流水线,让数据有序流动。
发票可识别验真,有效避免了虚假发票带来的风险。费用支出合规透明可追踪,企业管理者通过在线费用核对,能够随时了解每一笔费用的去向和用途,确保费用支出符合企业的规定和要求。这不仅提高了财务管理的效率,还让企业的费用控制更加精准和有效。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费中能够以最优的价格获得最好的服务。覆盖因公消费全场景,从机票预订到酒店住宿,从用车用餐到企业采购,为企业提供一站式的差旅解决方案。
从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费情况一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的差旅费用。通过在线费用核对,企业可以对比不同时期的差旅费用,进一步优化差旅安排,降低成本。
- 合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各种会计档案全面收集。智能规则引擎让档案管理更加智能化和自动化,能够根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类和处理。
快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。支持多种解决方案,实现档案电子化管理,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,更加环保和高效。在线费用核对在档案管理中也发挥着重要作用,确保每一笔费用都有对应的档案记录,便于企业进行财务审计和管理。
- 收支管理:实时收支一体领航者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。智能对账引擎能够快速准确地核对企业的收支情况,及时发现差异并进行处理。
上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,资金流转更加高效。通过在线费用核对,企业可以实时掌握资金的流入和流出情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联新生态
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。这些功能实现了数据互联和自动化管理,让企业的财务信息能够在不同的系统和平台之间自由流动。
业务应用可以根据企业的需求进行定制,满足企业多样化的财务管理需求。发票与税功能让企业的税务管理更加便捷和准确。报销助手简化了报销流程,提高了员工的报销体验。通过在线费用核对,企业可以确保各个系统和平台之间的数据一致性,避免出现财务数据错误和漏洞。
用户收益:三方共赢财务新体验
- 老板:企业降本增效掌舵人
对于老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业能够对每一笔费用进行严格的管理和控制。全息数据自动流转,减少了人工操作带来的错误和时间成本。
降低管理成本,挖掘收益洼地,通过在线费用核对,老板可以发现企业在财务收支中的潜在问题和机会,从而做出更加明智的经营决策。例如,通过分析费用数据,老板可以发现某些业务环节的成本过高,及时进行调整和优化,提高企业的盈利能力。
- 财务:极致释放压力护航者
财务人员在企业财务管理中承担着重要的责任。合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务工作更加规范和有序。
进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,通过在线费用核对,财务人员可以及时发现发票中的问题,避免税务风险。例如,对于重复开票、虚假开票等问题,能够及时进行处理,保障企业的财务安全。
- 员工:省事省心体验官
员工在使用合思的过程中,体验到了省事更省心的服务。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大减轻了员工的负担。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。
通过在线费用核对,员工可以清楚地了解自己的费用支出情况,避免出现费用超支等问题。同时,也提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。
典型场景:构建多元财务生态
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景构建了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些场景覆盖了企业日常消费的各个方面,为企业提供了丰富的选择。
在机场火场景中,企业可以为员工提供便捷的接送机服务;用车用餐场景让企业的出行和用餐更加舒适和安全;企业购场景满足了企业的物资采购需求;员工福利场景为员工提供了多样化的福利选择。通过在线费用核对,企业可以对不同消费场景的费用进行分析和管理,优化消费结构,降低成本。
- 业务场景:开放业财连接新画卷
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加贴近业务实际。
在销售合同场景中,通过在线费用核对,企业可以及时了解销售费用的支出情况,评估销售业绩;采购合同场景让企业能够对采购成本进行有效控制;服务合同场景保障了服务费用的合理支付;房屋租赁场景规范了企业的租赁费用管理;全域营销场景为企业的营销活动提供了财务支持;自建应用场景满足了企业个性化的业务需求。
客户成功案例:见证财务数智化奇迹
- 动力源:专精特新小巨人的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,通过在线费用核对,财务人员能够快速准确地完成费用核算和管理工作。
50%的人员成本节约,让企业在人力资源方面得到了优化。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的满意度。这一系列的成果表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
- 徐福记:快消新零售的成本优化之路
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。通过在线费用核对,企业对差旅费用进行了精细化管理,优化了差旅安排。
差旅成本从超预算转变为结余100万,这一巨大的转变让企业在财务上更加稳健。合思商城的聚合供应链资源同屏比价功能,让企业在差旅消费中获得了更多的优惠和选择。
- 汉威科技集团:A股上市创新型企业的数字化转型
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了显著成效。通过在线费用核对,企业实现了财务数据的实时更新和分析,为企业的决策提供了有力支持。
合思的全流程数字化费控管理和电子会计档案管理功能,让企业的财务管理更加规范和高效。在数字化转型的道路上,汉威科技集团迈出了坚实的步伐。
- 中影股份:上市公司的财务数字化管理升级
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块。合思助力其实现了财务数字化管理升级。通过在线费用核对,企业能够对各个业务板块的费用进行精准管理,提高了财务管理的透明度和效率。
合思的财务收支经营分析功能,为中影股份的决策提供了数据支持,让企业在市场竞争中更加从容。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验在线费用核对带来的便捷和高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。