在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,正为企业破解财务难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以掌握全面准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。预算管控执行困难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,导致预算无法有效发挥作用。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图,涵盖了多个方面。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。这就如同打通了企业财务的任督二脉,提升了财务管理效率和水平,为企业的发展注入了强大动力。
核心功能亮点:合思的智慧财务利器
- 无需报销:开启轻松办公新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。审核流程优化在这一过程中体现得淋漓尽致,极大地提高了报销效率。 - 系统集成:搭建高效连接桥梁
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能强大,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。审核流程优化使得各系统之间的协作更加顺畅,减少了人工干预带来的错误和延误。 - 预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审核流程优化确保了预算管控的严格执行,帮助企业合理控制成本,避免不必要的支出。 - 发票智能校验:守护发票安全防线
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。审核流程优化在发票校验环节发挥了重要作用,确保了发票的真实性和合规性,减少了财务风险。 - 自动生成凭证:告别手工制单烦恼
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。审核流程优化使得凭证生成过程更加自动化和准确化,提高了财务工作的效率和质量。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:畅享便捷高效工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。审核流程优化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作的满意度和积极性。 - 财务:释放精力专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。审核流程优化减轻了财务人员的负担,提高了财务工作的效率和质量。 - 管理:掌控企业经营脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审核流程优化帮助管理者摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了对企业财务的精准把控。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人业务、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,都能发挥出强大的作用。审核流程优化在各个场景中都起到了关键作用,确保了企业财务管理的高效运行。
客户成功案例:合思方案成效显著
众多企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。例如动力源,通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和审核流程优化的重要性。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验审核流程优化带来的高效财务管理,让有限更有效。