在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造出一套全面且高效的解决方案，助力企业优化企业差旅策略，实现降本增效。
产品背景：企业差旅管控痛点剖析
当前，企业面临着诸多经营压力，营业收入增长步伐放缓，利润率有所压缩，盈利能力受到一定影响。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比重，一般在10% – 40%之间，像金融服务这类高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。长期以来形成的惯性思维，导致业财脱节现象严重，预算管控也常常失控。传统的差旅管控方式多为硬控，例如降低差标、减少出差频率等。这些方法虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工对这种管控方式不满，与雇主之间的矛盾逐渐升级，而且还可能引发消费合规方面的问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务不断推进，出海业务也日益增多，国际差旅的需求显著增加。这给企业差旅管控带来了新的挑战，下沉市场的差标管控不够精细，海外差旅资源又较为分散。同时，线下差旅费用管控不透明，在数电票时代，企业会计凭证管理还面临着合规风险等问题，都亟待解决。优化企业差旅策略迫在眉睫。
解决方案：数智化开启差旅管控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管控，成功从“硬控”模式转向“智控”模式，科学合理地降低差旅成本，有效提升企业运营效率，为企业优化企业差旅策略提供了有力支持。
核心功能：四大优势铸就卓越体验
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全场景覆盖：无缝对接差旅需求
合思的解决方案实现了差旅场景的全方面覆盖。在线上，涵盖了商旅订购、差旅申请等流程，为企业提供便捷的线上操作体验。在线下，通过易商卡，实现了线下消费全场景的覆盖。在国内，整合了多方资源，为企业提供更多的选择。在国际方面，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务等，无论企业的业务拓展到哪里，都能满足其差旅需求，优化企业差旅策略。 -
精细化管控：精准把控每一笔支出
合思具备智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段，精准制定差标。在预算管理方面，订单实时占用预算，采用多账户管理方式，确保预算的合理使用。同时，通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在问题，让企业对差旅支出了如指掌，优化企业差旅策略。 -
提升员工体验：激励与智能服务并行
为了提升员工的差旅体验，合思推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从多个维度提升员工在差旅过程中的体验，让员工感受到企业的关怀，提高员工的满意度和工作积极性，从而更好地执行企业差旅策略。 -
合规与效率提升：自动化流程保障合规
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务处理效率。在数电票时代，帮助企业应对合规挑战，建设与迭代电子会计档案管理系统，确保企业的财务管理合规、高效，为企业优化企业差旅策略提供坚实的保障。
应用场景与案例：实践见证卓越成效
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下沉市场管控：精准施策提升效益
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展，差旅管控面临着新的挑战。该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过优化企业差旅策略，在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够精准地对下沉市场的差旅进行管控，在满足业务拓展需求的同时，有效降低了差旅成本。 -
消费合规管控：智能风控避免损失
某企业在应用合思系统后，借助BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。通过及时处理，避免了超过60000元的损失，并且完善了企业的差旅制度。这充分体现了合思系统在消费合规管控方面的强大功能，能够帮助企业优化企业差旅策略，保障企业的利益。 -
节省成本：激励机制显成效
使用合力省奖励计划的企业，超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费达到533万元。这一数据直观地展示了合思的解决方案在节省成本方面的显著效果。通过激励员工主动节省差旅费用，企业能够在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效降低，优化企业差旅策略。
面对企业差旅管控中的种种难题，合思的解决方案展现出了强大的优势和显著的成效。通过优化企业差旅策略，合思帮助企业实现了差旅成本的科学降低、运营效率的提升以及员工体验的改善。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理方案，借助其先进的技术和功能，在“省”与“赚”之间找到平衡，挖掘更多的净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅，亲身体验其带来的卓越价值。
