在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业突破困境、实现财务数字化转型提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重挑战。
动力源公司,拥有大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在数据的海洋中苦苦挣扎。
派克新材同样面临着诸多难题,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档归档等多个方面。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。
通过财务数智化解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,会计文档归档也成为了企业实现精细化管理的重要环节。
合思费控系统功能大观
合思费控系统功能强大,涵盖了多个重要模块。
发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确和安全,为会计文档归档提供可靠的数据支持。
费用管理功能模块,具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让费用管理更加科学、高效。同时,该系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
此外,合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。它拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持银企直联,实现一键付款,还可进行预算管控,实现跨系统预算管理,为企业的财务管理提供了全面的支持。
功能亮点:创新引领未来
合思费控系统的功能亮点众多,每一个都闪耀着创新的光芒。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成会计文档归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为会计文档归档提供了更加便捷的途径。
智能识别与处理功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,确保会计文档归档的准确性。
灵活配置与管理功能,可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式,能灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。还可定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为企业的个性化需求提供了有力保障。
产品优势铸就核心竞争力
合思费控系统具有多方面的产品优势。
广泛连接优势,能与多系统实现数据互联互通,告别人工录入,打破数据孤岛。例如,可在CRM系统发起出差申请穿透合思费控,组织架构自动同步HR、OA系统等,确保会计文档归档的数据来源准确、及时。
高效便捷优势,大幅提升报销效率,缩短报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;降低财务工作量,节约人员成本,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率,也为会计文档归档提供了更加高效的流程。
精准管控优势,实现预算的全流程管控,防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;加强对公业务管控,规范合同管理和付款流程,确保企业的资金安全和财务管理的规范化。
安全可靠优势,采用公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据安全;提供三重安全保护体系,防止数据泄漏,为会计文档归档提供了坚实的安全保障。
目标用户与应用场景多元拓展
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,会计文档归档都发挥着重要的作用,确保企业财务数据的完整和可追溯。
成功案例见证卓越品质
众多专精特新企业选择合思的产品和服务,并取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,会计文档归档也变得更加高效、准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计文档归档工作也更加规范、有序。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大的动力。同时,会计文档归档也更加及时、全面。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了各种痛点和挑战,实现了降本增效和精细化管理。会计文档归档作为企业财务管理的重要环节,在合思费控系统的支持下,变得更加高效、准确、安全。
如果您的企业也在为财务数字化难题困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,共同创造更美好的未来。