在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，实现了报销申报流程的重大变革，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：报销申报流程优化成效显著
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022 年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，无法实现有效互通，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的报销申报流程繁复。
合思的出现，为动力源解决这些问题提供了有效的方案。合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统和 BPM 系统的相关数据与合思费控进行了同步，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费即合规，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销申报流程，还提高了报销的效率和合规性。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，大大减轻了员工的负担。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申报流程上取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
版块一：动力源——行业先锋的转型挑战
动力源在电源行业的地位可谓是举足轻重。作为行业的先锋企业，其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛分布。从国家重点建设项目到各类商业应用，动力源的产品无处不在。2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和专业实力的高度认可。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着一些挑战。随着企业规模的不断扩大，业务的不断拓展，原有的财务系统逐渐难以满足企业的需求。在开启财务数字化转型和业财融合的过程中，自建的多个系统虽然在一定程度上提高了企业的管理效率，但也带来了新的问题。
报销申报流程复杂是其中一个突出的问题。由于业务覆盖面广，不同业务的报销模式各不相同，导致员工在进行报销申报时需要面对复杂的规则和流程。系统之间的壁垒也使得数据无法有效共享，员工需要在多个系统中重复录入信息，增加了工作量和出错的概率。组织架构的复杂性也让各主体的报销申报流程变得繁复，审批环节多，时间长，影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
版块二：合思方案——破解报销申报流程难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品相互协作，为动力源打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源 HR 系统和 BPM 系统的相关数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行报销申报时，系统可以自动获取相关的人员信息和审批流程，减少了手动录入的工作量，提高了数据的准确性。
合思的无需报销模式更是为动力源的报销申报流程带来了革命性的变化。员工因公消费时，只需通过合思商城进行消费，系统会自动记录消费信息，并进行合规性检查。消费即合规，财务可以进行统一对账，无需员工再进行繁琐的报销操作。这种模式不仅提高了报销的效率，还降低了企业的财务风险。
合思系统的连接能力也非常强大，能够打破不同系统之间的数据流转壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是与外部合作伙伴的系统，合思都能够实现无缝对接，让数据在整个企业生态系统中自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
版块三：应用成效——报销申报流程焕然一新
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，报销申报流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也得到了大幅缩减。原来需要花费大量时间进行的报销审核、数据录入等工作，现在通过合思系统的自动化处理，变得轻松简单。人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。因公消费无需垫资，也减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理，避免了不必要的费用支出，提高了企业的财务管理水平。
管理层面上，合思系统实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。企业管理者可以通过合思 BI 等工具，对报销数据进行深入分析，了解企业的费用分布情况和业务发展趋势，为企业的决策提供有力的支持。
版块四：合作展望——携手共创报销申报流程新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作充满信心。他认为，合思在面对动力源复杂的需求时，总能迅速响应并解决问题。合作不仅仅是简单的业务往来，更是双方共同探索财务数字化未来的开始。
未来，动力源的业态和组织可能会发生变化，业务也会不断拓展。合思将继续结合动力源的实际情况，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是国内业务还是全球化业务，合思都将用其专业的技术和优质的服务，配合动力源的发展战略，为企业的报销申报流程优化提供持续的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了报销申报流程的显著优化，在财务数字化转型的道路上取得了重要的成果。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为报销申报流程带来的变革，为企业的发展注入新的动力。
