在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务管理是企业发展的关键环节。一家具有代表性的国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，有着广泛的市场影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，它在财务管理方面也面临着诸多挑战。
经典零食巨头客户画像
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上屹立30余年，深受消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务规模让人惊叹。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到该品牌零食的身影。它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的口碑。
业务迷局管理痛点尽显
复杂版图低效管理难题
该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程需要跨多个系统，变得繁杂且低效。各个环节之间的衔接不够顺畅，信息传递存在延迟和误差，导致企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。例如，在采购环节，由于涉及多个供应商和系统，订单的处理和跟踪变得异常困难，常常出现延误交货的情况，影响了企业的正常生产和销售。
差旅管控精细管理困境
企业的差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却很高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。比如，员工在出差时，往往缺乏有效的预算控制和审批机制，随意选择交通工具和住宿标准，使得差旅费用超出预算。而且，事后的报销流程繁琐，财务人员需要花费大量的时间进行审核和记账，增加了企业的人力成本。
档案管理传统模式弊端
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，会计档案往往分散在各个部门和地点，查找起来十分困难。一旦需要查阅某份档案，可能需要花费大量的时间和精力，甚至可能无法找到。而且，手工整理档案容易出现错误，如文件丢失、归档不及时等，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思方案精准破局之道
便捷申请无需报销体验
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，便捷申请环节让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控系统，员工可以在线提交申请，系统会自动进行审批和处理，大大提高了工作效率。例如，员工在出差前可以通过系统预订酒店和机票，费用直接由企业支付，员工无需自己垫资，也无需再进行繁琐的报销流程。
同屏比价智能对账模式
合思商城实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费项目时，可以在系统中进行同屏比价，选择最优惠的方案。同时，系统会自动进行开票和对账，将费用准确地记录到相应的账户中，无需人工干预。这样不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了企业的财务风险。
多源采集智能归档管理
合思档案系统可以进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该系统可以自动采集来自各个系统和渠道的会计档案信息，进行智能分类和归档。实物档案可以按照混序的方式进行存放，通过系统进行统一管理。员工在借阅档案时，只需在系统中提交申请，经过审批后即可在线查阅档案，无需到档案室实地查找。
实施路径深度融合之路
合思在为该企业实施解决方案的过程中，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合。通过系统的集成和优化，企业的各个部门可以实现信息共享和协同工作，提高了工作效率和决策的准确性。例如，在采购环节，采购部门可以通过系统实时了解库存情况和销售需求，合理安排采购计划；财务部门可以通过系统实时掌握采购成本和付款情况，进行有效的成本控制和资金管理。
显著成效企业焕新之貌
费用节约效率提升佳绩
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过精细化的差旅管控和智能的费用管理，企业有效地降低了差旅成本，提高了财务工作效率。员工在出差时更加注重费用的控制，选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
业财融合档案管理升级
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，降低了财务风险。同时，电子会计档案的数字化管理也提高了档案的安全性和可访问性，方便了企业的审计和监管工作。
线上线下一体管理优化
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过线上借阅系统，员工可以随时随地查阅档案，提高了工作效率。同时，标准化的借阅流程也减少了档案的丢失和损坏，保护了企业的重要信息资源。在档案室管理方面，通过规范的整理和存放，提高了空间利用率，降低了管理成本。
凭证呈现数据安全保障
企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。在数字化管理模式下，会计凭证和相关单据可以通过系统进行关联和展示，形成清晰的树状结构。财务人员可以方便地查看凭证的来龙去脉，进行财务分析和审计。同时，数字化管理也提高了数据的安全性，通过加密和备份等措施，防止数据丢失和泄露。
客户认可行业示范之例
该企业的财务痛点在行业中较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了很好的参考。企业的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业在财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
