在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,就像船上的暗礁,随时可能阻碍企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,助力企业避开暗礁,解决这些难题,实现项目成本控制,达成降本增效和合规经营的目标。
行业痛点与挑战:财务迷雾中的困境
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着重重挑战。多系统林立,各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。这就好比一座城市中,各个区域之间没有有效的道路连接,信息无法共享,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
预算管控难落地也是一大难题。企业制定了详细的预算计划,但在实际执行过程中,却难以对费用进行有效的控制。报销流程繁琐效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。
发票管理困难同样不容忽视。费用类型多样,统一管控难度大,企业难以对各类费用进行精准的管理和分析,这对项目成本控制造成了很大的阻碍。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这个平台就像是一个智慧的大脑,能够对企业的财务数据进行全面的管理和分析,帮助企业实现项目成本控制。
产品使命与愿景:挖掘利润,引领全球
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业在项目成本控制方面发挥更大的作用,挖出更多净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。它致力于为企业的数字化转型提供强有力的支持,就像一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。
模块功能概述:功能齐全的财务利器
合思费控平台就像一个功能齐全的工具箱,拥有丰富的功能模块,为企业的项目成本控制提供了有力的支持。
发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一个细心的管家,对企业的发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块更是强大。它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。
功能亮点与创新:创新驱动的财务变革
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了项目成本控制。
系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。企业可以将现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控平台进行深度集成,让数据在各个系统之间自由流动,为项目成本控制提供更准确的数据支持。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。这就像一个智能的卫士,守护着企业的财务安全,确保每一笔费用都合理合规,有助于项目成本控制。
预算管控前置更是合思在项目成本控制方面的一大创举。将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。企业可以在费用发生之前就对其进行有效的控制,避免超预算情况的发生。
产品优势:全方位的价值体现
广泛连接是合思的显著优势之一。它能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作,为项目成本控制提供了更全面的数据支持。
定制化服务也是合思的一大特色。可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够为企业量身定制适合的财务数智化方案,更好地实现项目成本控制。
高效便捷是合思产品的核心价值之一。它简化报销流程,提升员工报销体验,减少财务基础工作压力,提高财务管理效率。员工可以更轻松地完成报销,财务人员可以将更多的精力放在项目成本控制等核心工作上。
数据安全可靠是企业对财务系统的基本要求。合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。在项目成本控制过程中,企业的财务数据至关重要,合思就像一个坚固的保险箱,守护着企业的财务数据安全。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数智化的大门,帮助企业在项目成本控制方面取得更好的效果。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其优势,为企业的项目成本控制提供有力的支持。
成功案例与客户评价:实践验证的卓越成效
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在项目成本控制方面的强大能力,为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,加强对公业务管控。在项目成本控制方面取得了显著的成效。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材在财务数智化方面迈出了坚实的步伐,有效控制了项目成本。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,实现业财融合,在项目成本控制方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在企业数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。它将帮助企业在项目成本控制方面取得更好的成绩,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想亲身体验合思在项目成本控制方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。