随着疫情的逐渐退去，2023年企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。企业在享受市场复苏带来的机遇时，也面临着一系列挑战，如价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这样的背景下，合思凭借其专业的费控及差旅解决方案，成为众多企业实现降本增效的得力助手。通过数据整合与分析，合思能够深入了解企业的差旅需求和痛点，为企业量身定制精准的解决方案。
客户背景：差旅痛点的多元呈现
- 不同企业的差旅困境
在企业的差旅管理中，不同类型的企业面临着各自独特的问题。以L4级无需报销上市公司为例，这类企业规模较大，业务复杂。在差旅方面，员工报销流程漫长，财务核算费时费力。由于缺乏有效的数据整合与分析，老板无法实时掌握业务数据，难以对差旅成本进行合理的规划和控制。这不仅导致企业的差旅成本居高不下，还降低了员工的满意度。
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。虽然这类企业在市场上具有一定的规模和影响力，但在差旅管理上，原有的TMC系统可能无法满足其日益增长的需求。各个门店之间的差旅数据分散，缺乏有效的整合与分析，使得财务部门在核算和管理时面临巨大的挑战。员工在差旅过程中也会遇到各种问题，如资源不匹配、服务不到位等，导致员工满意度低下。
还有员工数千名且出差城市分散的企业，这类企业的差旅管理难度更大。由于员工数量众多，出差地点分散，差旅成本的管控变得异常复杂。差旅成本缺乏合规管控，超标现象时有发生。同时，由于缺乏数据整合与分析，企业无法及时发现差旅过程中的问题，导致成本浪费严重。员工在报销过程中也会遇到各种繁琐的手续，进一步降低了员工的工作效率和满意度。
解决方案：精准施策的数智化方案
- 定制化方案的强大力量
针对不同企业的差旅痛点，合思通过数据整合与分析，为企业提供了一系列精准的解决方案。对于L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城等产品。这些产品通过数据整合与分析，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。企业可以根据自身的业务需求，设置合理的预算和费用标准，系统会自动对每一笔差旅费用进行校验，确保费用的合理性。这样一来，员工的报销流程得到了简化，财务核算的效率也大大提高。同时，老板可以通过系统实时掌握业务数据，对差旅成本进行有效的监控和管理。
连锁经营上市公司则可以通过合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。合思商城通过数据整合与分析，整合了大量的差旅资源，如酒店、机票、租车等。企业可以根据自身的需求，选择合适的资源进行采购。同时，系统会对各个门店的差旅数据进行整合与分析，为企业提供全面的数据分析报告。这样，企业可以及时发现问题，调整采购策略，降低差旅成本。财务部门的工作也变得更加轻松，投诉率大大降低，员工的满意度也得到了显著提高。
对于员工数千名且出差城市分散的企业，合思商城的“合力省”功能发挥了重要作用。通过数据整合与分析，“合力省”能够激励员工节约差旅成本。系统会根据员工的历史差旅数据和市场价格，为员工提供合理的差旅建议。员工在选择差旅产品时，如果选择了价格更低、质量更好的产品，就可以获得一定的奖励。这样一来，员工的节约意识得到了提高，企业的差旅成本也得到了有效控制。同时，流程自动化也是合思解决方案的一大亮点。通过数据整合与分析，合思实现了差旅补贴自动化计算等功能。员工在报销时，系统会自动计算差旅补贴，减少了手工报销的繁琐流程。这不仅提高了员工的报销效率，还降低了错误率，员工的报销满意度得到了极大的提升。
成果展示：显著成效的有力证明
- 数据说话的惊人成果
合思的解决方案通过数据整合与分析，为企业带来了显著的成效。以L4级无需报销上市公司为例，经过合思的改造，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门的工作压力得到了极大的缓解。通过数据整合与分析，财务人员可以更加准确地核算差旅成本，提高了工作的准确性和效率。
连锁经营上市公司也取得了令人瞩目的成绩。财务部投诉率降低了80%，这意味着财务部门的工作得到了员工的认可和肯定。员工满意度达100%，这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。通过数据整合与分析，企业可以更好地了解员工的需求，为员工提供更加优质的服务。
使用合思商城“合力省”的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节约了大量的差旅成本，还规范了差旅行为。通过数据整合与分析，企业可以及时发现超标订单的原因，并采取相应的措施进行整改。流程自动化也使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工在报销过程中更加便捷、高效，工作积极性也得到了提高。
总结与展望：持续服务的坚定承诺
在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在。合思通过数据整合与分析，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效。在未来，合思将继续坚持以数据整合与分析为核心，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效、可持续的费控及差旅管理模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数据整合与分析带来的强大力量，让合思成为您企业发展的有力伙伴。
