在当今风起云涌的商业浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着降本增效和合规经营的双重巨浪。尤其是在商旅及费控这片广袤的海域里,如何在满足业务拓展的风帆高高扬起的同时,精准把控成本的船舵,成为众多企业掌舵者们密切关注的航向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技巨擘,凭借着对近万家不同行业、性质、规模企业的深入调研,以及对自身平台海量数据的精准剖析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座明亮的灯塔,为企业揭示了行业的现状与未来财务技术趋势的走向。接下来,让我们通过一家客户的真实航海故事,深入探寻合思解决方案的无限价值。
高端制造企业的差旅管理困境
以一家在资本市场闪耀的上市公司为例,它宛如高端制造领域的一艘巨型航母,拥有3000多名船员(员工)和10多家附属小艇(子公司)。然而,在差旅管理这片复杂的海域中,这艘航母却遭遇了诸多暗礁。
员工们就像在迷宫中迷失方向的行者,报销流程漫长而曲折,体验感极差。多系统操作就像在不同的迷宫通道中来回穿梭,不支持移动端如同剥夺了行者的便捷地图,个人垫资仿佛沉重的行囊压在身上,纸质借款申请如同古老的信件传递般低效,2个月的报销时效更是让员工们望眼欲穿。
财务人员则如同陷入泥沼的苦力,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账就像用古老的算盘进行复杂运算,手动验真查重如同在茫茫大海中寻找针,超标核对麻烦得如同解开一团乱麻。老板在决策的驾驶舱中,却无法实时掌握业务数据的航向,只能依靠人工统计分析这张模糊的地图,导致费用如同脱缰的野马,居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中航行。
合思全方位解决方案领航
面对这艘航母的困境,合思如同一位经验丰富的航海导师,为其量身定制了一套全面的解决方案。所使用的产品就像一套强大的航海装备,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。核心功能如同精准的导航系统,涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
在具体的航行操作中,员工们可以通过移动端轻松申请,就像使用先进的导航设备规划航线。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,如同在各个港口都有充足的补给,解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销等难题,让员工的差旅之旅更加顺畅。
财务人员则从繁重的苦力工作中解脱出来,月底只需进行1次对账,入账自动化操作如同高效的自动舵,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,合思提供多种差旅数据分析看板,如同高清的航海望远镜,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本,把握财务技术趋势。
显著成果见证解决方案力量
通过合思的解决方案,这艘高端制造企业的航母在差旅管理的海域中成功摆脱暗礁,驶向了高效的彼岸。员工报销效率如同火箭般提升了300%,财务人力成本如同被精准控制的船帆,降低了50%。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,仿佛从迷宫中走出,重见光明;财务人员从低价值的工作中解放出来,如同卸下沉重的枷锁,能够将精力投入到更有价值的决策支持中。老板在决策的驾驶舱中,能够实时掌握业务数据的航向,为管理决策提供了有力支持,就像在清晰的海图上规划航线,更加精准和自信。
从这家客户的成功案例中,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案在帮助企业降本增效、合规经营方面具有显著的成效,顺应了财务技术趋势。在未来,随着经济环境的不断变化和企业发展的需求,降本增效、低碳发展将是企业长期面临的挑战,如同在变幻莫测的大海中持续航行。企业需要借助数字化、智能化技术以及员工的积极参与,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,就像打造一艘坚固、智能的航母,以实现可持续发展。
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