在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着电子会计档案管理的难题。合思档案作为一款专业的财务管理软件应运而生，致力于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决电子会计档案管理的痛点。
行业痛点与挑战：档案管理的困境
当前，企业在档案管理方面遭遇了重重挑战。数电票的出现，对企业档案管理提出了特殊要求。企业需要专业的财务管理软件来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。企业高管常常感叹纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，枯燥繁复的流程消耗了大量的时间和精力。业务人员也抱怨报销流程繁琐，影响了工作效率。
产品简介：领先的单套制解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款财务管理软件，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
这款财务管理软件可以连接各类异构业财系统，助力企业实现业财融合和全面数字化。通过合思档案财务管理软件，企业能够打破信息壁垒，实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业的发展提供有力的支持。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不止是一款普通的财务管理软件，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，为企业提供更优质的档案管理服务。
它的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案希望通过自身的努力，让企业在电子会计档案管理方面更加高效、便捷，为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能概述：全生命周期管理
合思档案财务管理软件具有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等环节。通过这些功能模块，企业可以对电子会计档案进行全面、细致的管理，确保档案的安全、完整和可追溯。
功能亮点与创新：便捷高效的管理体验
- 全流程管理便捷高效：合思档案财务管理软件实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到档案利用实现全流程管理。这大大提高了企业的工作效率，减少了人力和物力的浪费。
- 双模式检测保障安全：它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保企业的电子会计档案符合相关法规和标准。
- 强大能力持续迭代：该软件具有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放。这使得软件能够不断适应企业的发展需求，保持领先的技术水平。
- 可视化引擎保障合规：可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案管理规则，确保财务工作的合规性。
- 多维度调阅满足需求：合思档案财务管理软件支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据不同的权限和需求，快速准确地调阅所需的档案。
产品优势：降本增效的利器
- 显著降本增效：合思档案财务管理软件能够显著降本增效，节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。通过数字化管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低成本，提高工作效率。
- 广泛连接自动归档：它可以广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求。这使得企业的档案管理更加规范、高效，减少了人为错误的发生。
- 灵活承接持续迭代：该财务管理软件灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。随着数电票的不断发展，软件能够及时适应新的要求，为企业提供稳定的服务。
- 多种方案满足需求：合思档案提供多种解决方案，满足不同用户群体和应用场景的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的档案管理方案。
目标用户与应用场景：精准覆盖各层面
合思档案财务管理软件的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业的各个层面。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对电子会计档案的分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
对于归档员 / 财务人员而言，该软件可以提高工作效率，实现档案数据同源。财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过软件快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
成功案例与客户评价：实践见证实力
众多企业使用合思档案财务管理软件取得了良好的效果。如海亮教育，服务单位数量增长的同时，作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。这表明合思档案能够在企业业务扩张的情况下，依然保持高效的档案管理。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率显著提升。通过合思档案财务管理软件，徐福记减少了纸质档案的使用，降低了成本，提高了工作效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。该软件的应用，使得中交水规院的档案管理更加规范、高效，符合国家相关政策要求。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案财务管理软件为金牌橱柜提供了快速准确的档案调阅服务，帮助企业更好地了解业务情况，做出科学的决策。
合思档案财务管理软件凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了电子会计档案管理的难题。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案财务管理软件都是企业数字化建设的明智之选。
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