在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题，实现降本增效提供了有力支持，尤其是在会计数据自动化方面表现卓越。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，这样庞大而复杂的组织架构和业务体系，也给财务工作带来了诸多挑战。
财务痛点：传统模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这不仅导致操作效率低下，还使得合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了财务工作的效率和准确性，会计数据自动化的需求愈发迫切。
合思方案：开启会计数据自动化之旅
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于实现会计数据自动化。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计数据自动化提供了坚实的数据基础。通过系统集成，各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据孤岛的问题，使得会计数据的获取和处理更加高效准确。
- 无需报销：创新模式提升效率
合思的无需报销模式具有诸多亮点。首先，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地减少了人工干预，提高了会计数据处理的速度和准确性，实现了会计数据自动化的高效运行。
其次，合思费控系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了会计数据自动化的进程。
实施过程：稳步推进会计数据自动化
合思与动力源的合作并非一蹴而就。首先，合思与动力源进行对接，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控。这一步骤是实现会计数据自动化的基础，确保了数据的准确性和一致性。
接着，在合思费控平台上构建无需报销的流程，设置消费规则和审批流程等。这需要对动力源的业务特点和财务需求进行深入了解，制定出符合实际情况的自动化流程。
在实施过程中，对员工进行培训是至关重要的环节。合思组织了专业的培训团队，对动力源的员工进行全面培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应会计数据自动化带来的变化，提高工作效率。
显著成果：会计数据自动化显成效
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效率提升：时间成本大幅降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计数据自动化使得财务工作更加高效，人力成本得到有效控制。 -
员工体验：操作简便幸福感增强
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。 -
财务管控：合规统一更高效
财务人员从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。会计数据自动化使得财务管控更加科学、高效。 -
管理决策：实时数据助力精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：认可会计数据自动化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是对会计数据自动化带来的价值的高度肯定。
开启转型：免费试用体验会计数据自动化
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制，会计数据自动化发挥了关键作用。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计数据自动化带来的变革。
