在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，深入了解合思如何助力动力源解决财务难题，实现财务记录存取的高效管理。
动力源：高端制造企业的典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了其更为辉煌的发展征程。
动力源的规模令人瞩目，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。如此庞大的规模，使其在高端制造领域占据着重要的地位。在不断发展的过程中，动力源对财务管理的要求也日益提高，尤其是在财务记录存取方面，急需一套高效的解决方案。
传统管理痛点凸显转型需求
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的管理方式在面对企业复杂的业务需求时，显得力不从心。例如，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核工作，导致财务记录存取效率低下。
同时，财务数据处理效率低也是一个突出的问题。大量的财务数据需要人工录入和处理，不仅容易出现错误，而且处理时间长，无法及时为企业决策提供准确的财务信息。此外，业财信息不连通，使得业务部门和财务部门之间的沟通不畅，无法实现精细化闭环管理，影响了企业的降本增效目标。
合思：无需报销的创新解决方案
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务记录存取高效管理的大门。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保每一笔财务记录存取都合规合法。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作，使得财务记录存取更加便捷、准确。
同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，财务记录存取变得更加高效、安全。
合作三部曲：配置培训优化
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了系统配置、员工培训和系统优化三个重要阶段。
– 系统配置精准对接
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，进行了细致的系统配置和数据对接。就像搭建一座精密的桥梁，让动力源的财务信息系统与合思的解决方案完美融合。通过精准的配置，确保了财务记录存取的流畅性和准确性。
– 员工培训全面覆盖
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括员工因公消费的无需垫资、无需开票、无需打印等操作。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的操作流程，提高了财务记录存取的效率。
– 系统优化持续升级
在实际使用过程中，合思不断根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。就像一位细心的工匠，不断打磨系统的每一个细节，确保系统始终能够满足动力源不断变化的业务需求，为财务记录存取提供更好的支持。
合作成果显著：效率成本双提升
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成效。
– 效率提升三倍之多
效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。财务数据处理和费用报销等流程速度大幅加快，财务记录存取变得更加高效。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
– 人员成本节约一半
节约50%的人员成本，减少了财务和行政人员在报销、对账等环节的人力投入。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了人员的工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的财务记录存取服务。
– 报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短3周，这一变化让员工们感受到了实实在在的便利。员工满意度和工作效率得到了显著提高，企业的凝聚力和战斗力也得到了增强。在这个过程中，财务记录存取的高效性得到了充分体现。
动力源赞誉：高效合作提升管理
动力源表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。在财务记录存取方面，合思的解决方案让动力源实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤其是在财务记录存取方面，合思能够为企业提供更加便捷、准确、高效的服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲自体验其带来的改变。快来拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多详情。
