在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业，通过与合思合作，借助其先进的发票管理工具，成功实现了财务数字化转型。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它便在上海主板A股成功上市。该企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。动力源作为高端制造企业，在行业内占据着重要地位。其不断发展壮大的过程中，对财务数字化管理的需求也日益迫切。
业务背景：传统模式之困
随着企业的发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。在这种模式下，财务人员需要花费大量时间处理繁琐的报销流程，且难以实现精细化闭环管理。同时，随着企业全球化业务的拓展，传统模式无法有效支持企业的海外业务，降本增效成为了企业亟待解决的问题。动力源急需一款高效的发票管理工具来打破这一困境。
解决方案：合思发票管理工具的全方位赋能
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其发票管理工具结合了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
该发票管理工具不仅能够实现智能聚合消费，让企业员工在消费时享受同屏比价的便利，无需垫资，还能自动判断消费方案的合规性。在费控报销方面，系统自动提交报销单并记录因公消费，有效事中确认预算占用。收付款管理功能也十分强大，确保资金流转的安全与高效。财务收支经营分析模块则为企业管理层提供了准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。而电子会计档案功能实现了档案的完全电子化，自动归档，大大提高了档案管理的效率。合思的发票管理工具为动力源构建了一个完整的财务数字化管理体系。
实施过程：步步为营实现数字化变革
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，开启了全流程数字化管理的征程。
首先，系统智能辅助事前预算规划。在员工进行消费申请时，申请信息能够智能匹配消费环节，确保每一笔预算都得到合理规划。
其次，在消费环节，聚合消费同屏比价功能让员工能够轻松选择最优的消费方案。而且员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，保证每一笔消费都符合企业的规定。
接着，系统自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用情况。这一过程大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
然后，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，确保发票信息与消费记录的一致性。
之后，系统智能推荐映射规则生成凭证，进一步简化了财务核算流程。
最后，档案完全电子化，实现自动归档。所有的发票和财务数据都以电子形式存储，方便企业随时查询和管理。通过这一系列的步骤，动力源逐步实现了全流程数字化管理。
取得成果：显著效益见证转型成效
动力源在使用合思的发票管理工具后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的财务报销流程变得高效快捷。同时，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和时间成本。通过数字化管理，动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，发票管理工具确保了每一笔消费和报销都符合法律法规和企业内部规定；在低碳运营方面，电子发票和电子档案的使用减少了纸张的浪费，符合现代企业的可持续发展理念。
客户评价：高度认可彰显合作价值
动力源对合思的发票管理工具给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合，助力企业实现了财务数字化转型。合思的发票管理工具就像一把钥匙，为动力源打开了财务数字化管理的大门，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票管理工具。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！您还可以免费试用我们的发票管理工具，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
