合思财务数智化:开启报销分类管理高效新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思财务数智化:开启报销分类管理高效新时代
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,强大的实力为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。

核心产品功能:构建报销分类管理强大支撑

  • 系统集成:打破数据壁垒加速业务流转
    合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,能够实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。
    它打破了数据流转的壁垒,让数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在报销分类管理中,系统集成能够确保各类报销数据准确及时地在不同系统间流转,为精准分类提供有力保障。

  • 无需报销:高效便捷重塑报销体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
    发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,它还支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,便于与第三方系统对接。这一功能极大地简化了报销分类管理流程,提高了报销效率。

  • 预算管控:跨系统精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在报销分类管理中,预算管控能够确保每一类报销都在预算范围内,有效控制企业费用支出。

  • 发票智能校验:保障报销数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
    在报销分类管理中,发票智能校验能够确保每一张报销发票的合规性,为准确分类提供可靠依据。

  • 自动生成凭证:减轻财务人员负担
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到报销分类管理等更具价值的工作中。

  • 合思商城:聚合消费保障费用合规
    合思商城为员工提供聚合消费平台,支持多渠道同屏比价,全场景无需垫资。员工在商城消费受差标管控,费用合规性有保障。
    在报销分类管理中,合思商城能够对员工的消费进行有效分类,便于后续的报销和管理。

  • 合思BI:多维度数据助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,实时展示企业费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。
    在报销分类管理中,合思BI能够对不同类型的报销数据进行分析,为企业优化报销分类管理策略提供支持。

优势对比:凸显报销分类管理卓越成效

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务数智化解决方案在报销分类管理方面具有显著优势。

  • 效率提升显著
    员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。在报销分类管理中,高效的处理流程能够让每一类报销快速准确地完成分类和处理。

  • 流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少基础工作压力。这使得报销分类管理流程更加顺畅,提高了工作效率。

  • 数据精准实时
    合思打破系统割裂和数据分散的局面,实现数据互通和实时更新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在报销分类管理中,精准实时的数据能够确保分类的准确性和及时性。

  • 合规性有保障
    通过系统自动校验费用标准、预算额度、发票真伪等,合思有效避免合规风险,确保企业财务合规。在报销分类管理中,合规性保障能够让每一类报销都符合企业的规定和要求。

  • 个性化定制
    合思可根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理需求。在报销分类管理中,个性化定制能够让企业根据自身情况对报销进行合理分类和管理。

应用案例:见证报销分类管理成功实践

合思的财务数智化解决方案已在众多行业的企业中得到成功应用,以下是部分典型案例。

  • 动力源:报销分类管理效率大提升
    北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销分类管理方面,动力源实现了各类报销的快速准确分类和处理。

  • 汉威科技:预算管控下的报销分类优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控落地,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在报销分类管理中,汉威科技通过预算管控对不同类型的报销进行了有效分类和控制。

  • 派克新材:报销与核算效率双提高
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在报销分类管理中,派克新材实现了对各类报销的高效分类和核算。

  • 江西中机:报销流程优化分类更精准
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在报销分类管理中,江西中机优化了报销流程,使得报销分类更加精准。

  • 李群自动化:闭环管理提升报销分类整体效率
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在报销分类管理中,李群自动化通过闭环管理确保了每一类报销的高效分类和处理。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的报销分类管理新途径。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。同时,合思也将积极与行业伙伴合作,共同推动财务数智化行业的发展,为数字经济的繁荣贡献力量。如果您想深入了解合思的报销分类管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业报销分类管理的新篇章。

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captaincaptain
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