在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了一条破局之路,尤其在费用审核机制方面表现卓越。
行业困局亟待破局
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,系统之间相互割裂。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用审核机制难以有效运行。
汉威科技也面临着类似的困境。支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用审核机制在这种情况下显得力不从心。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,费用审核机制的效率和准确性受到严重影响。
合思方案应运而生
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,为优化费用审核机制提供了有力支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,全面解决企业财务数字化转型中的痛点。
产品功能深度解析
- 合思费控:精细管控费用审核
合思费控在费用审核机制中发挥着核心作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,费用审核的准确性和效率得到了极大提升。
合思费控可实现多系统集成。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得费用审核能够基于全面准确的数据,避免了信息不对称带来的问题。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这为费用审核提供了明确的预算依据,确保费用支出在合理范围内。同时,它还能进行合同管理,建立合同管理台账,规范合同管理流程,进一步完善费用审核机制。
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合思商城:便捷消费助力审核
合思商城可实现差旅申请与订购统一关联。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算。这种模式使得费用审核更加便捷,消费记录清晰可查,提高了费用审核的效率和准确性。 -
合思BI:智能分析辅助审核
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。在费用审核机制中,这些报表能够帮助管理层了解费用支出的情况,发现潜在问题,为费用审核提供数据支持。 -
银企直联:高效付款优化审核
银企直联可实现实际业务与付款打通,财务一键付款。这使得费用审核后的付款流程更加高效,减少了中间环节,提高了资金使用效率,同时也优化了费用审核机制。 -
合思档案:规范存储保障审核
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存。这为费用审核提供了完整的档案支持,使得审核过程更加规范、可追溯。
产品核心亮点突显
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无需报销模式革新审核流程
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了费用审核流程,提高了审核效率,使得费用审核机制更加高效。 -
强大系统连接畅通审核数据
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在费用审核机制中,这确保了审核数据的及时、准确传递。 -
移动审批与AI技术提升审核效能
支持移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率,进一步优化了费用审核机制。
产品价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思优化的费用审核机制,使得报销流程更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,费用审核更加精准,付款流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用审核机制帮助企业更好地管控成本,提高了整体运营效率。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多种场景。在每个场景中,费用审核机制都发挥着重要作用,确保企业财务的合规性和高效性。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了良好效果。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这离不开合思完善的费用审核机制。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思的费用审核机制优化了整个报销流程,使得企业财务更加高效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用审核机制的优化,让企业财务工作更加轻松。
市场定位优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,打破数据孤岛,为费用审核机制提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数字化体验。以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,确保费用审核机制的稳定运行。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用审核机制,企业告别了数据孤岛,提升了财务作业效率,降低了财务人力成本,加强了对公业务管控,保证了财务合规高效,优化了流程,实现了精细化管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟国家全电票时代等政策趋势,为企业提供更完善的财务数智化解决方案。企业若想摆脱传统财务报销和管理模式的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思,免费试用其解决方案,开启高效、便捷的财务数智化之旅。