在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域正经历着一场深刻的变革,正从传统的信息化模式向智能化模式加速进阶。业财融合作为这一变革过程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一道天堑,亟待跨越。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如在企业财务数字化的征程上竖起了新的航标,对企业的财务数字化水平提出了更高、更严格的要求。
而在企业的日常运营中,费用支出管理方面存在着诸多痛点,这些痛点就像隐藏在企业肌体中的暗疾,不断侵蚀着企业的效益。例如发票对账管理,这看似细微的环节,却牵扯着企业财务的方方面面。合思的财务收支管理平台正是在这样的时代背景下应运而生,犹如一把利剑,为企业斩断费用支出管理的荆棘,开辟出一条通往财务数智化的康庄大道。
风云变幻:产品背景与行业痛点
随着数字化的蓬勃发展,企业财务面临着从信息化向智能化升级的严峻挑战。业财割裂问题就像一堵无形的墙,成为了企业财务智能化发展的最大制约。想象一下,业务部门和财务部门各自为政,数据无法顺畅流通,就如同两个孤立的岛屿,难以形成协同效应。
国家推行的财税新政,如金税四期和电子发票的广泛推广,要求企业必须建立起完善的财税数字化体系。这就好比一场新的考试,企业必须交上一份合格的答卷。
在费用支出管理方面,虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落。它存在于所有企业的日常运营中,涉及到每一位员工。处理这些费用支出,不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性也较差,而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业在管理费用支出时,一般采用纯手工方式或者依靠OA、财务系统。然而,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的不断变化。就拿发票对账管理来说,手工操作容易出现差错,而现有的系统又无法满足精细化管理的需求,导致企业在这一环节耗费了大量的人力和时间成本。
智领前行:解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在发票对账管理方面,合思的平台就像一个智能的管家,能够实现发票信息的精准采集、快速比对和高效处理。它可以将发票数据与企业的费用支出数据进行实时对接,确保每一笔费用都有对应的发票,每一张发票都能准确入账。通过这种方式,企业可以大大提高发票对账管理的效率和准确性,减少财务风险。
步步进阶:核心功能与优势
合思的费控管理能力具有明显的分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销逐步升级。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低。报销流程就像一场漫长的马拉松,高投入、低产出,员工的体验也非常差。在这个阶段,发票对账管理完全依靠人工,不仅效率低下,而且容易出现错误。
到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间与地域的限制,但仍然存在一些问题。企业需要与零散的供应商进行对接,人工检查发票的真实性和合规性。这就好比在茫茫大海中寻找珍珠,耗费大量的精力。
当进入L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了供应商,连通了费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,发票对账管理也变得更加顺畅。平台可以自动获取供应商提供的发票信息,与企业内部的费用数据进行比对,大大减少了人工操作的工作量。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。在这个阶段,发票对账管理更加智能化,系统可以自动识别发票的真伪,对发票信息进行分类和整理,实现快速准确的对账。
而到了L5高级无需报销阶段,这是费控管理的最高境界。智能工具赋能,实现了全场景+智能化。系统可以自动完成申请、预算、消费、报销、对账和报表等一系列流程,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。在发票对账管理方面,它可以实时监控发票的状态,及时发现异常情况,并提供预警和解决方案。
未来,费控厂商会进一步提高广泛连接能力,扩展多场景报销、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供综合解决方案。合思也将不断创新和升级,为企业提供更加优质的发票对账管理服务。
实战建功:应用场景与案例
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低等问题。同时,医药行业对合规性要求极高,就像在悬崖边行走,必须小心翼翼。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。在发票对账管理方面,通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,发票信息与支付信息实时同步,大大提高了发票对账管理的效率和准确性,确保了每一笔费用都符合合规要求。
在软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂。团队人员复杂,费用类型繁多,收益滞后性和费用持续性等问题交织在一起。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,在发票对账管理上,系统可以自动对项目相关的发票进行分类和归集,与预算数据进行实时比对,实现精准的发票对账管理。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。在发票对账管理方面,合思的平台可以将各地子公司的发票信息进行集中管理,与费用申请和支付数据进行比对,降低了审核和资金风险,提高了发票对账管理的整体效率。
面对企业财务数字化转型的大趋势和费用支出管理的诸多痛点,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,无疑为企业提供了优质的选择。尤其是在发票对账管理方面,合思平台能够帮助企业实现高效、准确、智能的管理,大大降低财务风险。
如果您想体验合思财务收支管理平台在发票对账管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。