在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业带来差旅管控的全新策略与思路,助力企业深挖净利润增长潜力。
市场风云洞察:差旅成本的时代挑战
在当下的经济形势中,企业发展步入了相对平缓的阶段,利润增长速度有所放缓。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率也呈现出下降的态势。与此同时,差旅市场在经历疫情后,需求与价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升,成本压力与日俱增。
痛点剖析解码:差旅管理的重重困境
企业在差旅管理中遭遇了诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这个重要的可控支出的管理变得困难重重。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,短期内或许能看到明显的效果,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管理难以做到精细化,而国际差旅管控则存在资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业差旅管理更是面临着新的挑战。
策略破局之道:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管理应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
要实现国内与国际并行,线上与线下融合的差旅管控模式,做到全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块揭秘:打造全方位差旅管控体系
- 差旅精细化管理:精准把控每一步
差旅精细化管理包括灵活设置差标、鼓励全员参与节省、建立智能风控预警等。通过灵活的差标设置,能够根据不同的业务场景和地区,合理安排差旅费用。全员参与节省的机制,让每一位员工都成为差旅成本控制的参与者。智能风控预警则能及时发现差旅过程中的异常情况,避免不必要的成本支出。 - 下沉市场管控:深耕基层潜力
下沉市场管控需要建立深度合作关系,科学设置差标管控金额。深入了解下沉市场的特点和需求,与当地的供应商建立紧密的合作,确保差旅成本得到有效控制。 - 国际差旅服务:全球资源整合
国际差旅服务整合了全球优质服务商渠道,提供多维度管控和多语言服务。整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,让企业的国际差旅更加便捷、高效。 - 线下消费解决方案:无缝衔接线下场景
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时,无需手动收集发票,系统会自动完成凭证的获取和入账,大大提高了财务管理的效率。 - 电子会计档案管理:顺应时代潮流
电子会计档案管理适应了数电票时代的需求,实现了财务档案全链路管理。从发票的采集、审核到归档,全程数字化管理,方便企业进行查询和审计。
竞争优势突显:合思的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。无论员工是在线上预订酒店、机票,还是使用线下的易商卡消费,都能享受到便捷的服务和专业的支持。
成功案例鉴证:实践出真知
- 连锁零售企业的下沉管控成效
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明,通过精准的差标管控,能够有效地降低下沉市场的差旅成本。 - 企业风控功能的应用
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。这体现了合思系统在风险控制方面的强大能力,能够帮助企业及时发现和解决问题。 - “合力省”项目的显著成果
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管控方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系护航:全流程数智化体验
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
同时,前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能的应用,让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
在当前市场环境下,企业差旅管控既面临着诸多挑战,也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。企业应积极采用合思的差旅管控方案,拥抱数智化时代,实现可持续发展。差旅策略实施在合思的方案中得到了完美的诠释,从策略的制定到具体的执行,每一个环节都体现了专业与高效。差旅策略实施不仅仅是一种理念,更是合思帮助企业提升竞争力的有力手段。差旅策略实施,让企业的差旅管理更加科学、合理,为企业的发展注入新的动力。