在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。在这一变革的浪潮里，合思凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及其中差旅统计分析所发挥的重要作用。
动力源：数字化转型前的困境迷局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及分布在印度、巴基斯坦等国家的分支机构。同时，公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，而且手工录入导致合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，给差旅统计分析带来了极大的困难。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗长，这些问题严重制约了企业的发展。差旅统计分析在这样的环境下，几乎成为了一项难以完成的任务，无法为企业的决策提供准确有效的数据支持。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新大门，同时也为差旅统计分析提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅统计分析提供了全面准确的数据来源。告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是具有颠覆性意义。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还为差旅统计分析提供了清晰准确的数据记录。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅统计分析能够更加及时、准确地完成。
显著成效：财务与差旅管理的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，差旅统计分析也发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
从整体效率来看，效率提升了300%。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，工作效率得到了极大提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。同时，差旅统计分析可以帮助员工更好地了解自己的差旅消费情况，合理规划差旅费用。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如通过差旅统计分析为企业制定合理的差旅预算和费用控制策略。
对于管理者而言，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅统计分析为管理者提供了清晰的决策依据，帮助企业优化差旅管理，降低成本。
差旅统计分析：企业决策的有力支撑
在合思的财务数字化解决方案中，差旅统计分析扮演着至关重要的角色。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为模式，如出行时间、目的地、消费金额等。这有助于企业合理规划差旅预算，优化差旅政策。
差旅统计分析可以帮助企业发现潜在的成本节约点。例如，通过分析不同航空公司、酒店的价格和服务质量，企业可以选择性价比更高的合作伙伴。对不同部门、不同项目的差旅费用进行统计分析，可以找出费用较高的环节，采取针对性的措施进行控制。
差旅统计分析还可以为企业的业务拓展提供参考。通过分析员工的差旅目的地和频率，可以了解企业业务的重点区域和发展趋势，为企业的市场布局和战略决策提供有力支持。
未来展望：携手合思开启财务数字化新时代
合思助力动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步，不仅成功解决了企业的痛点，还显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。差旅统计分析在这一过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。通过持续的技术创新和功能升级，为差旅统计分析提供更加精准、全面的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。合思将不断拓展业务领域，为企业提供更多元化的解决方案，满足企业不同阶段的发展需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让我们携手共进，开启财务数字化新时代，让差旅统计分析为您的企业发展保驾护航。
