在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求，电子凭证数字化转型成为了企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，正助力众多企业解决财务管理难题，实现数字化和绿色化的协同转型。
行业痛点：纸质报销单存档困境凸显
在电子凭证广泛应用的当下，却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，即使进行了电子归档，仍需保留纸质档案，这其中纸质报销单存档就是一个典型的麻烦事。
企业财务流程也存在诸多问题。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅难度大增，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批繁琐，员工垫资压力大，报销周期长。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等，工作效率极低。
解决方案概述：开启无纸化新征程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，全力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业优化经济业务流程，降低运营成本和社会资源消耗，从而告别纸质报销单存档的繁琐。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
-
合思财务收支管理平台：一站式财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让财务管理更加便捷高效，无需再为纸质报销单存档而烦恼。 -
电子凭证会计数据标准：保障财务数据安全准确
电子凭证会计数据标准实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅提高了财务管理的安全性，也为企业的合规运营提供了有力保障，大大减少了纸质报销单存档的需求。 -
无需报销分级标准：推动企业智能化升级
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这种分级标准，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业可以根据自身情况逐步提升费控能力，摆脱对纸质报销单存档的依赖。 -
数字基础设施：构建高效业财生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这一数字基础设施为企业提供了更加高效的财务管理环境，让财务数据在各个环节之间流畅传递，进一步减少了纸质报销单存档的必要性。
用户收益：多维度提升企业价值
-
提高效率：财务流程自动化加速
合思的解决方案实现了财务流程自动化，减少了人工操作。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。员工无需再花费大量时间处理繁琐的报销流程，财务人员也能从重复的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率，也减少了纸质报销单存档的工作量。 -
降低成本：节约资源与费用
减少纸质文件的使用，能够节约纸张和耗材成本，降低档案管理费用。某大型移动通信集团通过合思解决方案，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，让企业无需再为纸质报销单存档的成本而担忧。 -
提升管理水平：数据驱动决策优化
合思的解决方案实现了业财深度融合，为企业管理者提供了数据驱动的决策支持。通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，实现资源的合理配置。这有助于企业提升管理水平，做出更加科学的决策，同时也减少了对纸质报销单存档的依赖。 -
增强合规性：确保财务数据合规
合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。企业在合规运营的同时，也无需再为纸质报销单存档的合规性问题而烦恼。 -
推动可持续发展：践行绿色理念
合思践行ESG理念，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业碳足迹。这不仅符合企业的社会责任，也顺应了时代的发展趋势。减少纸质报销单存档，也是企业迈向可持续发展的重要一步。
典型场景：贴合企业实际需求
-
差旅管理：轻松出行无忧报销
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务，实现线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这一流程让差旅管理更加便捷高效，无需再为纸质报销单存档而奔波。 -
费用报销：智能识别高效审批
费用报销时，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现报销流程自动化。这种智能化的费用报销方式，大大提高了报销效率，也减少了纸质报销单存档的数量。 -
会计档案管理：电子档案便捷查询
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业可以实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这让会计档案管理告别了纸质报销单存档的繁琐，进入了数字化管理的新时代。
客户成功案例：真实见证合思实力
-
某国民经典零食品牌：数字化管理降本增效
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平和降低成本方面的显著效果，让企业无需再为纸质报销单存档而困扰。 -
某企业：简化流程优化资源
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业在财务管理上更加轻松自如，也减少了对纸质报销单存档的需求。 -
某知名头部数字阅读品牌：全流程数字化闭环
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，满足了上市要求。这充分体现了合思解决方案的强大功能和广泛适用性，让企业摆脱了纸质报销单存档的束缚。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助某世界500强旗下教育服务品牌实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例再次证明了合思在会计档案管理方面的卓越能力，让企业彻底告别了纸质报销单存档。
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已成功帮助众多企业解决财务管理难题，实现数字化和绿色化协同转型。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
