在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。不合规的发票管理不仅会让企业面临税务风险，还会影响财务管理的效率和准确性。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的发票合规性管理提供了有效的解决方案。
行业痛点：发票管理迷雾重重
在企业的财务管理中，电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。很多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本。而且，企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的时期，合规风险更是如影随形。多数企业在会计凭证存储上依然停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这使得发票合规性管理存在巨大的隐患。同时，企业的报销入账流程传统滞后，大部分企业仍然依赖手工录入发票数据，还需要同时提交电子与纸质打印件，这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
解决方案概述：全流程破局之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其财务收支管理平台，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为发票合规性管理提供了有力的支持。
这个平台推动了电子凭证的数字化转型，实现了全流程闭环。从消费环节开始，就确保了发票的合规性，避免了传统流程中可能出现的漏洞。通过业财连接，企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，提高了财务管理的准确性和效率。
核心功能亮点：智慧平台多面优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
除了这些基础功能，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支现象的发生。AI辅助决策功能则可以根据企业的财务数据和业务情况，提供科学的决策建议。
在安全隐私方面，平台采用了先进的技术和严格的管理制度，确保企业的财务数据安全可靠。同时，平台还支持定制化服务，可以根据企业的不同需求进行个性化配置。强大的集成能力也使得平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
用户收益：降本增效合规升级
企业使用合思平台，在发票合规性管理方面能够获得显著的收益。首先，实现了降本增效。通过自动化的流程和智能的管理方式，企业可以降低运行成本和社会资源消耗。节约了大量的工时，减少了纸张的使用，同时也降低了档案管理费用。
其次，提升了财务管理能力和员工的数字化意识。平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，杜绝了凭证造假和重复报销问题，提高了财务管理的准确性和透明度。员工在使用平台的过程中，也能够逐渐适应数字化的工作方式，提高自身的工作效率和技能水平。
最后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行了ESG理念。这不仅有助于企业在市场竞争中脱颖而出，还符合社会发展的趋势。
典型场景：全场景覆盖无忧
在企业的日常财务管理中，涉及到差旅、采购等费用报销场景，以及财务核算、档案管理等环节，合思平台都能发挥重要作用，实现全场景覆盖。
无论是线上交易还是线下消费，平台都能实现无需报销的便捷模式。在差旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请和预订，平台自动采集发票信息，完成审核和报销流程，大大提高了工作效率。在采购场景中，平台可以对采购发票进行合规性审核，确保企业的采购行为符合相关规定。
客户成功案例：实践见证实力
某国民经典零食品牌在发票合规性管理方面面临着诸多挑战。通过合思解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某数字阅读品牌借助合思平台完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在发票合规性管理方面，平台确保了每一张发票的合规性，避免了税务风险。增效、降本、合规、先进效果显著，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。在发票管理方面，平台实现了发票的电子化存储和管理，提高了发票的检索和使用效率。该品牌也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。如果你也想解决企业发票合规性管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，还可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。
