在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐冗长、效率低下迟缓、数据分散混乱,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,立志帮助企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业打造数字化财务报表的全新格局。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复无比。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
医药企业也面临着独特的难题。学术会议频繁如繁星,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多样复杂,报销数据量如潮水般庞大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,差旅降本更是无从下手。费用类型繁多,统一管控如同在荆棘丛中前行,举步维艰。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统落后,协同效率低下。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业的典范,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毫不犹豫地选择了合思,这足以证明合思的实力和魅力。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思希望让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得辉煌的成功。
合思费控系统:功能模块的智慧魔方
合思费控系统犹如一个功能强大的智慧魔方,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效、合规无误。
费用管理功能模块,如同一位精细的财务管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,对企业的费用进行全方位、精细化的管理。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度、多层次的数字化财务报表,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。同时,系统还拥有合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可实现与第三方系统的无缝对接和数据互通,打破数据孤岛,为企业打造一个高效、智能的财务生态系统。
合思功能亮点:创新科技的闪耀光芒
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数字化财务报表更加准确、及时。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:高效准确的保障
合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同一位火眼金睛的智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成:财务审核的得力助手
合思系统能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的难题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让数字化财务报表更加真实可靠。 - 银企直联与业务付款打通:提升工作效率与准确性
合思实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、高效。 - 定制化解决方案:满足个性化需求
合思针对不同行业和企业的特点,如同一位技艺精湛的裁缝,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业的个性化需求,让数字化财务报表更加贴合企业的实际情况。
合思产品优势:卓越品质的有力证明
- 高效提升效率:时间就是效益
合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了约50%。这充分证明了合思系统在提升企业运营效率方面的强大能力,让企业能够在更短的时间内完成更多的工作,创造更多的价值。 - 精准预算管控:把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,帮助企业精准把控资金流向,确保企业的预算得到有效执行,让数字化财务报表更加清晰地反映企业的预算执行情况。 - 多系统集成:打造一体化财务平台
合思支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,如同一位优秀的协调者,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业能够打造一个一体化的财务平台,提高操作体验和业务处理效率,让企业的数字化财务报表更加全面、准确。 - 灵活配置:适应企业多样化需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,如同一位百变魔法师,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思系统中找到适合自己的财务解决方案,让数字化财务报表更加符合企业的实际业务需求。 - 数据安全可靠:守护企业核心资产
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这为企业的财务数据安全提供了坚实的保障,让企业能够放心地使用合思系统,专注于企业的发展。
目标用户与广泛应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网企业、医疗企业等不同行业。其应用场景十分广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,合思都能提供专业、高效的解决方案,为企业打造准确、及时的数字化财务报表。
成功案例见证合思实力
- 动力源:动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技:汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材:派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到显著提升。
众多企业的成功实践充分证明了合思的财务数智化解决方案的卓越性能和强大实力。合思凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。