在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为至关重要的一环。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,同时企业自身在工业化中后期对精细化管理的需求与日俱增,传统的费控管理模式宛如老旧的马车,难以跟上企业发展的高速列车。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察市场需求,其敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,而电子发票的优势在其中更是发挥得淋漓尽致。
产品背景与行业痛点:传统费控的困局
随着数字化的浪潮如潮水般不断推进,国内企业正从财务信息化迈向智能化的新征程,业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点。国家的财税新政如同指挥棒,要求企业向业财一体与费控管理平稳过渡。尤其是处于工业化中后期的企业,特别是服务型企业,对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望日益强烈。
然而,目前企业费用支出管理却状况百出。尽管费用支出在企业整体支出中的占比相对较少,但管理难度却犹如攀登高峰。传统的报销流程就像一部老旧的机器,效率低下且合规性差。企业的费控管理大多还停留在手工报销或电子化报销的初级阶段,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、数据不统一等诸多痛点,宛如被枷锁束缚,难以适应企业快速发展的需求。而电子发票的优势在此背景下显得尤为重要,它能为解决这些痛点提供有力支持。
解决方案概述:合思平台的智慧之光
合思的敏捷财务收支管理平台宛如一座智慧的灯塔,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台犹如一位技艺精湛的工匠,能够巧妙地帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通。它如同一位智能的数据采集员,自动抓取开票所需的数据,对电子发票进行验真、查重,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这不仅体现了电子发票的优势,更助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,显著提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能与优势:费控管理的进阶之路
合思平台拥有强大的费控管理能力,它根据自动化程度的不同,将企业费控管理划分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的宏伟目标。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验就像乘坐了高速列车,得到了大幅提升。电子发票的优势在这个阶段开始充分展现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,全面提升了全维度效率。电子发票的优势进一步凸显,它成为了全链路自动报销的重要支撑,让报销流程更加顺畅。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景、全链路智能化无需报销。电子发票的优势贯穿其中,为企业的智能化管理提供了坚实的基础。
此外,平台还具备强大的中台功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一位神奇的魔法师,打破数字孤岛和业务枷锁,构建出更清晰的业务环境。在数据赋能方面,平台更是表现出色,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业充分发挥电子发票的优势,提升竞争力。
应用场景与案例:多行业的成功典范
在不同行业,合思平台都书写了成功的篇章,电子发票的优势也在这些案例中得到了充分验证。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等难题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了报销效率,电子发票的优势在合规管理和报销流程中发挥了重要作用。
在软件行业,某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子发票的优势在数据打通和智能识别方面得到了充分体现。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和自动化支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。电子发票的优势在数字化管理和自动化支付中发挥了关键作用。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的行业实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。电子发票的优势在这个平台上得到了充分的发挥,为企业的财务管理带来了诸多便利。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思平台,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,深入体验电子发票的优势为企业带来的巨大价值。