在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与实用解决方案,助力企业探寻预算优化策略。
市场风云洞察:差旅成本新态势
当下企业正处于复杂的经营环境中,面临收入增长放缓、利润提升困难的局面。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情后呈现出明显的上升趋势。尽管2024年企业差旅市场整体逐渐转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业的成本压力依然不容小觑。在这样的背景下,企业急需有效的预算优化策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析:差旅管控困境凸显
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的长期可持续发展。随着下沉市场差旅业务的蓬勃增长,传统的管控模式已难以适应新的需求。同时,出海业务的拓展使得国际差旅增多,面临资源分散、信息碎片化等问题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也让企业面临会计凭证管理和合规风险的挑战。这些痛点都亟待有效的预算优化策略来解决。
智控新篇:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思创新性地提出了从“硬控”到“智控”的理念,借助数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控。通过这种方式,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,为企业实施预算优化策略提供了新的思路。
核心模块:精准施策应对挑战
- 下沉市场深耕:资源整合与差标管控
合思与知名OTA达成深度合作,整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力支持,帮助企业在拓展业务的同时,实现预算优化策略,有效控制差旅成本。 - 出海业务护航:全球资源与多元服务
面对企业出海业务带来的国际差旅需求,合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源,还提供多语言服务和多维度管控,为企业的出海差旅提供全方位保障,助力企业在国际市场中更好地实施预算优化策略。 - 线下消费掌控:易商卡开启新体验
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡消费后,能够同步自动获取凭证入账归档,有效解决了线下差旅费用管控的难题,让企业的预算优化策略在线下消费环节得以顺利实施。 - 数电票应对:档案管理平台升级
为适应数电票时代的财务档案全链路管理需求,合思提供了电子会计档案管理平台。该平台能够帮助企业更好地管理会计凭证,降低合规风险,确保企业在数电票环境下的预算优化策略得以有效执行。 - AI赋能:智能应用提升体验与管控
合思推出的AI智能审批、智能推荐助手等功能,不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的差旅管控能力。通过AI技术的应用,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现预算优化策略的智能化升级。
竞争优势:独特模式铸就卓越
- 生态连接广泛:深度合作拓展资源
合思拥有广泛连接的生态系统,与国内外知名OTA建立了深度合作关系。这种合作模式为企业提供了丰富的差旅资源,使企业在差旅安排上有更多的选择,有助于企业实施预算优化策略,降低成本。 - 双轮驱动创新:平衡多方需求
合思具备双轮驱动的模式创新,能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。这种创新模式既满足了企业降低成本的需求,又保障了员工的差旅体验,为企业的预算优化策略提供了可持续发展的动力。 - 全流程数智化:无需报销高效管理
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅全流程的数智化管理。这种高效的管理方式减少了人工操作,提高了工作效率,降低了管理成本,是企业实施预算优化策略的有力工具。
成功典范:实践见证实力
- 连锁零售企业:精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。通过实施预算优化策略,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,显著降低了差旅成本。 - 企业风控升级:完善制度加强监控
某企业应用合思系统,借助BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。通过完善差旅制度并加强监控,企业有效控制了差旅成本,提升了管理水平,充分体现了预算优化策略的重要性。 - “合力省”项目:节省费用成效显著
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量差旅费。这一成功案例证明了合思的解决方案能够有效帮助企业实施预算优化策略,实现降本增效的目标。
服务保障:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思提供7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供全方位、及时的服务保障,确保企业在实施预算优化策略的过程中能够得到有力的支持。
合思凭借先进的理念、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在挖掘更多净利润的征程中提供有力支持。企业应积极拥抱数智化差旅管理,与合思携手,在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思为您带来的卓越差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启您的预算优化之旅。