在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,正引领众多企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。特别是在差旅费审核流程方面,合思的解决方案展现出了强大的优势。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为优化差旅费审核流程奠定了坚实的基础。
合思费控:差旅费审核流程的强大引擎
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多系统集成,打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与HR、BPM、ERP、OA等系统实现数据同步。在差旅费审核流程中,这一功能打破了数据孤岛,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。例如,员工的出差申请信息可以直接从OA系统同步到合思费控,财务人员在审核差旅费时能够快速获取相关的出差信息,提高审核效率。 -
无需报销,提升员工体验
合思费控实现了无需报销的模式,这在差旅费审核流程中具有革命性的意义。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也大大简化了差旅费审核流程,减少了人工操作的繁琐。 -
发票智能校验,确保合规准确
在差旅费审核中,发票的处理是一个关键环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验,能够有效避免虚假发票和不合规发票进入差旅费审核流程,确保企业的财务合规。 -
预算管控,实现精准管理
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在差旅费审核流程中,系统能够实时监控差旅费的支出情况,确保费用在预算范围内。当差旅费超出预算时,系统会及时提醒相关人员,避免超支情况的发生。 -
银企直联,高效付款结算
合思费控的银企直联功能打通了业务与付款环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费审核通过后,财务人员可以一键完成付款,大大提高了付款效率,缩短了员工的报销周期。
合思商城与合思BI:差旅费管理的有力补充
合思商城为企业提供了聚合消费、同屏比价等服务。在差旅费管理中,员工可以在合思商城中选择合适的商旅服务,享受更优惠的价格。同时,合思商城的消费数据可以直接同步到合思费控,方便差旅费的审核和管理。
合思BI则提供了高效透明的数据分析报表。通过对差旅费审核流程中的各项数据进行分析,企业可以了解差旅费的支出情况、员工的出差行为等,为企业的差旅费管理提供决策支持。
合思与传统财务系统:差旅费审核流程的鲜明对比
传统财务系统在差旅费审核流程中存在诸多问题。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得差旅费审核流程缺乏透明度和实时性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了差旅费审核的难度。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。无需报销模式颠覆性地重塑了差旅费审核流程,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。在预算管控、发票处理、流程审批等方面,合思更加高效、合规、精准,能够有效降低企业的差旅费成本,提升财务管理效率和价值。
合思差旅费审核流程应用案例:成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅费审核流程得到了极大的优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在应用合思后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,差旅费审核流程更加顺畅,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了员工的满意度。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思后,差旅费报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时、准确地掌握差旅费的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
合思:引领差旅费审核流程变革,开启企业未来
合思的财务数智化解决方案为企业的差旅费审核流程提供了强大的支持,帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。