在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据难以共享和整合;报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力;合规管理难度大,容易引发财务风险;成本控制不佳,影响企业的盈利能力。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,能够有效帮助企业突破这些困境,实现财务数字化转型。
前瞻方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思以其前瞻性的眼光,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,真正实现了业财融合。企业可以通过这个平台,将业务数据与财务数据紧密结合,打破部门之间的壁垒,提高信息流通效率,让企业的财务管理更加智能、高效。
功能亮点:解锁财务数字化新体验
- 无需报销分级引领变革
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一创新举措,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过全场景、全链路的智能化无需报销,真正做到消费即合规,采购即报销。企业可以逐步升级报销模式,提升财务管理的自动化水平,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 多平台连接打破孤岛
在信息时代,数据的流通至关重要。合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。通过这种方式,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。企业可以实时获取各个平台的数据,进行统一管理和分析,为决策提供更加准确的依据。 - 全场景覆盖满足多元需求
合思的平台具有全场景覆盖的特点。它涵盖了消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景,如销售合同、采购合同等;还有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。无论是企业的日常消费,还是重要的业务交易,都能在这个平台上得到妥善处理,满足企业多元化的需求。 - 角色适配彰显人文关怀
合思充分考虑了不同角色在财务管理中的需求。对于老板来说,平台助力降本增效,实现全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出明智的决策。对于财务人员而言,平台极致释放压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的效率和准确性。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心,让员工能够更加专注于工作。 - 产品功能突出优势尽显
合思旗下的各产品功能也十分突出。合思商城可同屏比价、消费透明,让企业在采购时能够选择性价比更高的商品和服务。合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,全程数字化跟踪,有效控制企业的费用支出。合思档案能高效、便捷和安全地管理会计档案,让企业的财务档案管理更加规范。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保企业的财务流程更加合规。
用户收益:多方共赢开启财务新篇
- 员工减负高效工作
对于企业员工来说,合思带来了实实在在的便利。使用合思的解决方案后,员工降低了75%的报销耗时。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度。 - 财务提效精准管控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思为财务人员减轻了大量的工作负担。通过智能识别潜在风险,减少了85%的入账归档时间。延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加精准地管控企业的财务风险,确保财务工作的准确性和合规性。 - 企业降本合规运营
合思为企业带来的收益更是显著。企业节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在当前经济环境下,这有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以将节省下来的成本投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。
典型场景:多元应用展现强大实力
- 消费场景聚合便捷消费
在消费场景方面,合思实现了员工因公出行、用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费。员工可以在一个平台上完成各种消费操作,无需在多个平台之间切换,大大提高了消费的便捷性。企业也可以对员工的消费进行统一管理和控制,确保消费的合理性和合规性。 - 业务场景连接业财桥梁
业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接场景。通过将业务数据与财务数据实时连接,企业可以更好地掌握业务的进展和财务状况,实现业务和财务的协同发展。这有助于企业提高决策的准确性和及时性,提升企业的运营效率。 - 财务场景优化流程管理
在财务场景方面,合思包括发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等流程。通过数字化的手段,优化了财务流程,提高了财务工作的效率和准确性。企业可以对发票进行智能识别和管理,实现资金的安全支付,有效管控预算,为企业的财务管理提供更加智能化的支持。
客户成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源效率提升显著
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率,降低企业的成本,为企业的发展提供强大的支持。 - 徐福记节约差旅成本
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的卓越能力,帮助企业实现了成本的有效管理和节约。 - 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这说明合思在档案管理方面具有强大的功能,能够帮助企业提高档案管理的效率,降低档案管理的成本。
年度预算规划是企业财务管理的重要环节,合思的财务数智化解决方案能够为企业的年度预算规划提供有力的支持。通过先进的技术和创新的功能,帮助企业实现精准的预算编制、有效的预算执行和严格的预算控制。在当前经济环境下,企业需要更加科学合理地进行年度预算规划,以应对各种挑战。合思的解决方案能够助力企业在年度预算规划中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现年度预算规划的精准化和高效化,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,开启您的财务数字化之旅。