在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，指明方向。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
企业在电子会计档案管理的征程中，常常遭遇诸多难题。首当其冲的是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现单据遗失的情况，让企业的档案管理陷入混乱。
查找困难也是一大痛点。受限于时间和空间的束缚，企业在查找档案时往往耗时良久，无法实现实时调阅。当急需某份档案时，却只能在堆积如山的文件中苦苦寻觅，这种无奈可想而知。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要宽敞的存储空间，还需要众多的人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也让企业头疼不已。在电子会计档案管理中，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，使得企业难以满足相关管理要求，面临着潜在的风险。
解决方案概述：合思档案搭建管理桥梁
合思档案是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一座桥梁，连接着企业电子会计档案管理的各个环节，让企业的档案管理工作变得更加顺畅、高效。通过合思档案，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，实现档案管理的数字化、智能化转型。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
- 全生命周期管理：智能掌控档案命运
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理。在智能采集方面，它运用外部生态OCR识别、RPA技术，以及内部系统EAI插件、API接口等多种方式，确保档案信息的准确采集。
预归档服务集成了多种服务，通过规则引擎和元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业对档案的管理更加得心应手。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 - 开放式接口互联：自主采集大文件轻松处理
合思档案具有开放式接口互联的特点，支持企业自主采集档案信息。对于大文件，它能够自动进行切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了档案处理的效率。 - 智能关联与检测：自动组装确保合规
合思档案能够实现智能关联，自动组装档案。它还进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 - 精准权限管控：保障档案安全与灵活扩展
精准的权限管控是合思档案的一大特色。它能够对不同用户设置不同的权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理进一步增强了档案的安全性，档号也完全符合国标要求。 - 多维检索与一站式预览：便捷利用档案资源
合思档案提供多维检索功能，企业可以通过多种方式快速找到所需档案。一站式预览功能让企业无需在多个系统之间切换，即可查看档案内容。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案资源的利用更加便捷高效。
用户收益：自动化与成本节约的双赢局面
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量时间进行手工归档，提高了工作效率。档案利用更加便捷高效，企业可以随时随地获取所需档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，做出科学决策。同时，合思档案能为企业显著节约成本。减少了人工耗时，降低了打印成本，节省了存储空间成本，减少了人力成本，让企业在电子会计档案管理方面实现了降本增效。
典型场景：多行业的适用之选
合思档案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。不同行业的企业在电子会计档案管理方面有着不同的需求，合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够满足各个行业的需求，为企业提供个性化的解决方案。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
- 好想你健康食品股份有限公司：大幅提效降成本
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案，公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师：纸张与空间双节约效率大幅提升
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴：全面无纸化管理与业财融合
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，每年节省成本超过30万元。业财融合程度提升了80%，财务效率提高了90%。
在当前经济环境下，企业对降本增效的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的效益，已经帮助众多企业实现了电子会计档案管理的优化和提升。如果您的企业也希望解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新篇章。
