在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术，打造出了敏捷的财务收支管理平台。该平台已助力众多企业成功实现电子凭证数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思的解决方案是如何帮助企业应对重重挑战，实现财务全流程数字化闭环，从而优化报销申请体验的。
客户背景：数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。公司的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。
每个财务月，该企业平均要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。优化报销申请体验，成为了该企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造无需报销的智慧方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效优化报销申请体验。
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增效措施：开启财务高效运转新模式
合思的方案能够让企业实时掌握付款进度，极大地提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，借助精准实物档案定位技术，提升了实物档案查找效率。这一系列举措，让企业的财务工作从繁琐的人工操作中解放出来，实现了高效运转。 -
降本措施：精打细算为企业节约成本
该方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在优化报销申请体验的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规措施：严守财务合规底线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
先进措施：引领数字化转型新风尚
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，优化报销申请体验达到了新的高度。
成果展示：数字阅读企业的华丽转身
在合思解决方案的助力下，该知名头部数字阅读品牌在财务方面取得了显著的成果，进一步优化了报销申请体验。
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财务准确性与及时性提升
在财务准确性方面，企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务数据更加及时、准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
增效成果显著
实时掌握付款进度，让企业对资金流动了如指掌。档案整理效率的提升，使得财务人员从繁琐的档案工作中解脱出来。财务数字档案室的建立，提升了借阅效率和实物档案查找效率，让企业的财务信息管理更加便捷高效。 -
降本成效突出
差旅超标和预算超额情况得到有效控制，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业在优化报销申请体验的同时，实现了成本的大幅降低，提高了企业的盈利能力。 -
合规保障有力
企业的费用合规得到有效保障，员工借款与核销管理更加规范。规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求，为企业的健康发展奠定了坚实的合规基础。 -
先进模式引领
灵活覆盖因公消费全场景，实现无需垫资和报销，推动了费用业务数字化。降低纸质耗材，实现全面数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，成为数字化转型的典范。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，全面优化了报销申请体验。提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，现在还能免费试用，亲身体验合思解决方案为您的企业带来的优化报销申请体验的神奇效果。
