在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理，也因此迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，而且在数字化时代的合规要求面前，显得力不从心。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的费用归档方案，助力企业突破档案管理困境，实现降本增效与数字化转型的华丽转身。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是荆棘满途。
企业高管们面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，犹如一座无形的大山压在企业的运营成本之上。同时，档案数据犹如一潭死水，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被大量的档案数据淹没。手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中捞针，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作效率大打折扣。
除此之外，高显性成本导致资源的严重浪费，高隐形成本使得内部协作滞后，高合规风险更是像一颗定时炸弹，影响着企业的财税管理效率。
合思档案解锁方案密码
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了定制化的费用归档方案。对于CEO/高管而言，它就像一个宝藏库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。
外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审在线化，一键查询借阅，让审计工作变得轻松高效。
核心功能闪耀独特光芒
合思档案的核心功能亮点，犹如夜空中璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集方面，它既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，就像一个灵活的多面手，能够满足企业多样化的需求。
智能制档功能更是一绝。通过规则引擎自动组装，实现字段映射，查阅便捷无比。同时，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为档案的质量保驾护航。
档案管理功能可进行权限精准管控，灵活扩展档案目录，规范预置档号，就像一个严谨的管家，让档案管理井井有条。
档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查，还能实现档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理，为企业提供了全方位的档案管理服务。
用户收益彰显方案价值
使用合思档案的费用归档方案，企业能够获得显著的收益。
它能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，无需打印档案，节省了大量的时间和成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业的决策提供有力的支持。
它实现资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，系统具备广泛连接、100%自动归档、符合政策要求、灵活承接持续迭代等特点，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
典型场景展现广泛适用
合思档案的费用归档方案适用于多种典型场景。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求进行灵活调整。
证据链完整性解决方案能保障财务合规，为企业的财务管理加上一道安全锁。
共享调阅解决方案可满足多维度档案调阅需求，让企业的档案信息得到充分的利用。
数电票解决方案可实现全流程自动化，提高企业的工作效率。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加精准。
大数据解决方案能处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询，为企业的大数据管理提供了强大的支持。
客户成功案例见证卓越成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案的费用归档方案，取得了令人瞩目的效果。
年单据量2.6亿的企业，解决了纸电混合管理难、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、降本增效，就像一艘破旧的船只换上了新的引擎，重新焕发出勃勃生机。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、低碳环保，让企业的管理更加规范化和现代化。
某企业解决了档案管理低效问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的发展奠定了坚实的基础。
某教育集团解决了采集、存储、整理、利用等环节的问题，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加轻松高效。
如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案的费用归档方案。它将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助您的企业实现数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多详情。
