在数字化的汹涌浪潮中，各行业都在经历着前所未有的变革。企业财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业突破财务管理的重重困境，实现降本增效与数字化升级。接下来，让我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的商旅管理困境
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场考验，畅销不衰，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，该企业却面临着一系列棘手的财务问题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这导致管理流程分散在多个系统之中，操作繁杂且效率低下。员工在进行差旅活动时，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以充分释放财务人员的价值。
在事前事中管控方面，该企业的差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务管理陷入了困境，亟需一场数字化变革来扭转局面。
合思方案：商旅数字化转型的密钥
合思针对该企业的具体问题，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账。如果选择线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思方案更是独具优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节则为L3级无需报销，可录入发票等档案。
该方案还具备诸多显著优势。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。合思的解决方案，就像一把精准的密钥，为该企业的商旅数字化转型打开了一扇全新的大门。
转型成效：商旅数字化转型的成功典范
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + ，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W + 、单据总量达到50W + 、数据加载时间仅需30S、智能关联次数为15分钟、凭证与单据关联次数达到700亿次、单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在推动企业商旅数字化转型方面的强大实力。
携手合思，开启商旅数字化转型之旅
该国民经典零食品牌的成功转型，是合思解决方案在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面强大实力的生动例证。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将持续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即行动起来。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，开启属于您企业的商旅数字化转型之旅。
