在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同催化剂一般,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其打造的敏捷财务收支管理平台,正如同坚实的后盾,助力企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,同时也为企业的预算绩效管理带来了新的活力。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算绩效管理方面,合思的全面服务能够帮助企业更好地规划和控制预算,提高资金使用效率,实现资源的优化配置。
核心功能:预算绩效管理的有力支撑
- 无需报销:开启高效费控新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于推动企业向高级无需报销阶段迈进。L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成,企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,而且很容易因为时间或地域的问题导致流程停滞,呈现出高投入、低效率且体验差的特点。而合思的平台可以逐步提升企业费控管理能力,减少人工操作,提高报销效率和体验,为预算绩效管理打下坚实的基础。
L2为电子化报销阶段,虽然大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思的平台集成供应商,统一提供商品及服务,解决了这些痛点,实现了更高效的费控管理,有助于企业更好地进行预算绩效管理。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台逐步实现各层级的功能升级,为企业提供更高效的费控管理,从而优化预算绩效管理。
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中台服务:打破数据孤岛助力管理
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可以看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在预算绩效管理中,中台服务能够整合预算相关数据,实现数据的实时共享和流通,为企业提供更准确的预算决策依据。 -
数据赋能:驱动预算精准管理
财务天然具有数字化的力量,合思的平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在预算绩效管理方面,自动化执行可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高预算编制和执行的效率;精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化预算分配;智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使预算决策更加科学合理;流程优化连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,确保预算资金的合理流动;风险控制为企业财务人员和业务人员提供风险预警,保障预算的安全执行;经营预测为企业管理者提供决策依据,帮助企业提前规划预算。
优势凸显:对比传统方式脱颖而出
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传统报销之困与合思破局
传统的手工报销方式存在诸多弊端,在L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,且容易因时间或地域问题停滞,高投入、低效率且体验差。而合思的平台可逐步提升企业费控管理能力,减少人工操作,提高报销效率和体验,让企业在预算绩效管理方面摆脱传统报销方式的束缚。 -
电子化报销局限与合思解决方案
L2电子化报销阶段虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思的平台集成供应商,统一提供商品及服务,解决了这些痛点,实现更高效的费控管理,在预算绩效管理上具有明显优势。 -
其他费控系统短板与合思综合优势
其他费控管理系统虽然也能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,但合思的平台具有更强的广泛连接能力。未来,合思将进一步扩展多场景报销、与更多系统和供应商对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供更综合的解决方案,为企业的预算绩效管理提供更全面的支持。
应用案例:多行业预算绩效管理典范
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医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在预算绩效管理方面,帮助企业更好地控制成本,确保预算的合理使用。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,提升了企业的费控管理水平,优化了预算绩效管理。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。在预算绩效管理方面,有效控制了费用支出,降低了资金风险,保障了预算的安全执行。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。在预算绩效管理方面,更是为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思有望帮助更多企业实现业财融合的财务数字化,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算绩效管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业预算管理的新篇章。