在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理宛如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》指出，企业既要在市场的海洋中奋力拓展业务版图，又要精准把控成本之舵，确保航行的稳定性。接下来，让我们一同走进某连锁经营上市公司的真实故事，探寻差旅管理工具——合思如何为企业排忧解难，开启费控及差旅管理的全新篇章。
客户背景：差旅难题待解
这是一家颇具规模的连锁经营上市公司，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。随着业务的蓬勃发展，员工的差旅需求如潮水般涌动，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业早已接入了一家TMC，为员工提供出差免垫资的便利服务，财务则在月底进行统一对账。
然而，看似平静的差旅管理表面下，实则暗流涌动。原TMC对接的供应商资源有限，仿佛是一个狭窄的通道，在旺季时常常出现酒店资源紧张的情况，员工如同在拥挤的集市中寻找空位，很难订到合适的酒店。而且，酒店价格也常常超出企业设定的差标，让员工和企业都陷入了两难的境地。更让员工苦恼的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店并未覆盖，员工不得不自掏腰包先行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
从财务角度来看，原TMC出具的台账单就像一份混乱的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单，就像在茫茫大海中打捞散落的珍珠，工作效率低下。此外，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来，差旅管理的难度也随之不断提升。
解决方案：智慧差旅新模式
面对这些棘手的问题，合思作为一款专业的差旅管理工具，挺身而出，提出了一套独具匠心的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，就能够实现无缝接入，宛如一座无形的桥梁，将不同的资源连接在一起，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富得如同一片浩瀚的海洋，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，就像一条条畅通无阻的高速公路，为员工提供了更丰富的选择。无论是繁华都市的豪华酒店，还是偏远地区的温馨民宿，员工都能轻松找到合适的住宿。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，还让员工在偏远地区出行也能感受到家的温暖。
在机票预订方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同一个智能的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工只需轻轻一点，就能轻松节省出差成本，就像在商场中挑选到了性价比最高的商品。
合思采用商城 + TMC商旅双平台接入模式，为员工提供了一个开放、自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重，就像在一个和谐的大家庭中，每个人都能找到自己的位置。
成果展示：双赢局面呈现
合思商城上线后，如同一场及时雨，为企业和员工带来了全新的体验和显著的成效。
从员工角度来看，员工满意度达到了100%。员工有了更多的订购选择，就像走进了一家琳琅满目的商场，更加灵活自由。当原TMC在旺季订不到酒店时，员工在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店，不再为住宿问题而烦恼。机票价格多平台比价，比原来更便宜，员工自主性更高，就像掌握了一把开启省钱之门的钥匙。他们可以根据自己的行程和需求，选择最适合自己的出行方案，让差旅变得更加轻松愉快。
从财务角度来看，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工选择权增加，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员不再需要为整理对账单而烦恼，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升，就像给财务工作装上了一台加速器。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：数字化引领新征程
通过该连锁经营上市公司的案例可以看出，合思作为一款优秀的差旅管理工具，在费控及差旅管理方面的解决方案成效显著。在未来，企业降本增效、可持续发展的压力将长期存在，数字化建设是必然趋势。就像在科技的浪潮中，企业必须搭乘数字化的快车，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业应积极行动起来，借助合思等专业平台的力量，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些数字化工具就像企业的智囊团和得力助手，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。它们可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供精准的数据分析和决策支持；可以优化差旅流程，提高工作效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
现在，就免费试用合思这款强大的差旅管理工具，开启企业费控及差旅管理的新篇章！让合思陪伴您的企业在数字化的道路上稳步前行，驶向更加辉煌的未来。
