在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在复杂多变的市场海洋中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键之舵。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,正助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数智化的渴望如久旱之苗对甘霖的期盼。国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,企业财税合规监管的大网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,如同面临着新的关卡,亟待突破。同时,企业业务如雨后春笋般快速发展与扩张,传统的手工财务处理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,企业迫切需要高效、智能的财务解决方案,为提升管理效率和决策能力注入新的动力。
痛点分析:财务转型路上的重重荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式则像是一座陈旧的迷宫,弊端丛生。操作体验如同在泥泞道路上行走般艰难,合规如同攀登陡峭山峰般困难。系统之间相互割裂,数据如散落的珍珠般分散,信息滞后如同夜航时失去灯塔的指引。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的沙子般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,方向不明。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。企业高速发展带来的业务成本管控难题,如同汹涌的潮水般袭来,报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢。对公业务的扩增使财务稽核做账压力如同泰山压顶,保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵宝藏般严格,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作,效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一位技艺高超的工匠,为客户精心打造全方位财务数智化服务的精美画卷。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业内部财务控制搭建起一座坚固而高效的桥梁。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。利用合同管理台账,规范合同管理流程,就像为合同管理制定了一套严谨的规章制度。借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和准确性,如同给财务工作注入了一剂高效的催化剂。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环。
核心模块:精准发力的财务利器
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费控报销:流程优化的智慧引擎
费控报销实现了报销流程的线上化、自动化,宛如一场科技的春风,吹走了传统报销流程的繁琐与低效。移动审批让审批如同随身携带的便捷工具,无论何时何地,都能轻松完成。AI 技术 OCR 自动识别如同敏锐的眼睛,能快速准确地识别发票信息。发票自动验真、查重如同忠诚的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。凭证自动生成如同高效的秘书,减轻了财务审核的压力,提升了员工使用体验,让报销变得轻松愉悦。 -
预算管控:预算管理的精准罗盘
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理安装了一个精准的罗盘。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位时刻紧盯目标的卫士,防止预算超标,为企业的内部财务控制提供了坚实的保障。 -
合同管理:合同执行的坚实护盾
合同管理通过合同管理台账,实现合同信息的统一管理,如同为合同建立了一个有序的仓库。实时统计付款和回票进度,关联合同与对公付款,加强对合同执行的控制,如同为合同执行加上了一把坚实的锁,保障企业的合法权益。 -
发票管理:发票处理的高效助手
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范、高效。 -
系统集成:数据流通的畅通桥梁
系统集成通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让企业的财务数据能够自由流动,发挥更大的价值。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:多元融合的财务生态
合思能够与多种第三方系统进行对接,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等,如同一个庞大的财务生态系统,实现数据的互联互通和业务流程的协同。在这个生态系统中,各个系统相互协作,共同为企业的内部财务控制提供全方位的支持。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
合思结合技术创新和业务模式创新,如同为企业的财务数智化转型装上了双轮驱动的引擎。技术创新为企业提供了先进的工具和手段,业务模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的解决方案,两者相辅相成,推动企业财务数智化转型不断向前发展。 -
无需报销的解决方案:便捷高效的财务体验
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场便捷高效的财务革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 -
定制化服务:量身定制的财务方案
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制一件合身的衣服。满足企业个性化的管理要求,让企业能够根据自身的特点和需求,打造适合自己的内部财务控制体系。 -
安全可靠:数据安全的坚固堡垒
合思采用先进的技术和安全措施,如同为企业的财务数据打造了一座坚固的堡垒,保障企业财务数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全可靠为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思已成功服务众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,如同给企业的报销流程安装了一台高速引擎。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,如同为企业的财务工作注入了一剂强心针。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,让企业的财务工作更加高效、精准。这些成功案例,真实地见证了合思在企业内部财务控制数智化转型方面的卓越成效。
服务体系:全方位的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得持续的技术支持和优化,让企业在财务数智化转型的道路上不再孤单。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力,其提供的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内部财务控制的道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想进一步体验合思在内部财务控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。