在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是科技进步带来的巨大变革。然而，众多企业在会计档案管理领域仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，适时推出了合思档案。这一创新产品宛如一把金钥匙，旨在帮助企业打开高效、合规会计档案管理的大门，为企业的财务管理注入新的活力。
行业痛点：会计档案管理的困局
在传统的会计档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着重重困境。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅给企业的财务管理带来了极大的困扰，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，查找起来极为不便。要找到一份特定的档案，往往需要花费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营节奏日益加快的今天，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
成本高是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这些成本对于企业来说是一笔不小的负担，尤其是在当前经济环境下，企业对成本的控制变得尤为重要。
不合规问题更是不容忽视。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，档案装订工作量大、打印成本与存储成本高、企业发展难支撑、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，也像一团乱麻，困扰着企业的发展。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一条流畅的生产线，让会计档案管理变得高效而有序。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与各种外部系统和平台进行无缝对接，实现数据的快速流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案能够实现档案数据的自动采集、整理、分类和归档。它就像一个智能的管家，将杂乱无章的档案数据有序地整理好，保证财务档案的原生性存储。这样一来，就有效地规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务数据更加安全可靠。同时，合思档案还支持灵活的账户权限配置，确保不同级别的人员只能访问和操作相应的档案数据，保证了档案管理的高效合规。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能就像一把把锋利的武器，帮助企业在会计档案管理的战场上披荆斩棘。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
智能采集环节，合思档案借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了多种先进的技术和服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。
基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，满足了企业对档案管理的基本需求。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。合思档案能够与各种外部系统进行开放互联，实现自主采集档案数据。对于大文件，它能够自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够自动关联和组装凭证数据，进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。同时，它还支持自定义版式文件，满足了企业不同的个性化需求。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。合思档案通过精准的权限管控，确保不同人员只能访问和操作相应的档案数据。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行管理。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案提供了多维检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案数据。一站式预览功能让用户无需频繁切换页面，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用和管理。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档告别重复性工作。合思档案的自动化归档功能，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案数据，实现了实时、精准的档案管理。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案保证了档案数据的同源性，使得数据在流转过程中更加透明，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
减少人工耗时，降低综合成本。许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成本节约效果。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
提升归档效率、档案整理匹配效率、财务提效。好想你减少90%人工耗时，高新兴归档效率提升90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。合思档案的使用，让企业的财务管理效率得到了极大的提升。
减少存储空间，实现低碳运营。COMMUNE幻师存储空间节省79%，海亮教育存储空间减少72%。合思档案的电子化管理方式，大大减少了企业对纸质档案存储空间的需求，实现了低碳运营，符合现代企业的可持续发展理念。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的会计档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。
在档案采集环节，合思档案可采集国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等开具的各类电子凭证。它就像一个强大的信息收集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据，为企业的会计档案管理提供了丰富的数据源。
在制档环节，合思档案能自动关联和组装凭证数据。它就像一个智能的档案组装师，将采集到的凭证数据进行自动关联和组装，生成完整、规范的会计档案。
在管理环节，合思档案可进行精准权限管控和档案目录扩展。它就像一个严格的门卫，对不同人员的访问权限进行精准管控，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
在利用环节，合思档案可实现多维检索和一站式预览。它就像一个智能的档案查询助手，用户可以通过多种方式进行多维检索，快速找到所需的档案数据。一站式预览功能让用户无需频繁切换页面，即可查看档案的详细信息，提高了档案利用的效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的使用，让好想你的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等措施，档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的使用，让金牌橱柜的会计档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型，提升了效率、降低了成本、保证了合规。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
