在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来出差策略优化的新思路与解决方案。
市场形势:差旅风云新挑战
当下企业发展进入一个新的阶段,增长速度有所放缓,营业收入涨幅不如以往,利润率也出现了一定程度的下滑。差旅市场在经历疫情后,需求开始逐步回升。然而,机票折扣减少、酒店价格攀升,让企业的差旅成本压力与日俱增。
与此同时,企业业务不断拓展,向三四线城市下沉以及出海开拓海外市场成为趋势。这一过程中,新的差旅管理难题也随之而来,给企业的出差策略优化带来了不小的挑战。
痛点分析:探寻净利润黑洞
企业在差旅管理方面存在着三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业成本中占据重要地位,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。但目前,差旅管理存在诸多问题。
惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新,业财脱节导致信息沟通不畅,预算失控更是让成本难以有效把控。传统的“硬控”方式,如降低预算、严格控制出行方式等,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,对企业的可持续发展产生不利影响。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些问题都迫切需要企业进行出差策略优化。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
企业要想在差旅管理上取得突破,就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现差旅全流程的数智化管理。这一方案为企业的出差策略优化提供了有力的支持。
核心模块:多维一体的差旅管理方案
- 线上线下融合:全场景差旅覆盖
该方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务,易商卡则解决了线下消费的难题。
实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅管理更加便捷高效。通过出差策略优化,企业能够在这个模块中享受到全方位的服务。
- 国内国外贯通:全球资源整合
合思整合了国内外多种资源,多平台接入进行比价。覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车服务,还提供多语言版本。
这使得企业无论是在国内出差还是海外拓展业务,都能享受到优质的差旅服务,为出差策略优化提供了广阔的空间。
- 管控体验兼顾:智能服务保障
具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。实时占预算,让企业对差旅成本一目了然。
同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的出差策略优化提供数据支持和风险预警。
- AI规划助力:智能差旅新体验
AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
这些智能助手能够为企业的差旅管理提供更加精准、高效的服务,进一步推动出差策略优化。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在出差策略优化领域占据领先地位。
成功案例:实践见证卓越成效
- 连锁零售企业的差标管控优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例表明,通过出差策略优化,企业能够在不影响业务开展的前提下,有效降低差旅成本。
- 合力省项目的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
这充分显示了该项目在出差策略优化中的重要作用,能够为企业带来实实在在的经济效益。
- 差旅风控功能的应用
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控。
这体现了合思系统在出差策略优化中的风险防控能力,帮助企业规范差旅行为。
服务体系:一站式多语言服务支持
合思提供一站式多语言服务解决方案,通过整合全球优质服务商渠道,满足企业员工海外出行需求。
其商城提供丰富的差旅资源,支持多维度管控,配备专业客服团队及时响应需求。这一服务体系为企业的出差策略优化提供了全方位的保障。
在当前企业面临成本压力和市场变化的背景下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化。在节省成本的同时提升运营效率和员工体验,助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功。
企业应积极采用合思的解决方案,进行出差策略优化,应对差旅管理挑战,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的出差策略优化方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。