在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求与日俱增。尤其是在财务收支管理领域,传统模式的短板逐渐暴露无遗,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,如沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。智能财务工具应运而生,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些困扰企业已久的痛点。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
在当前经济环境下,随着企业业务的蓬勃发展和规模的持续扩大,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在转型的道路上却举步维艰,面临着重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让财务人员疲于奔命。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,消耗了大量的人力和时间。企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持,但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力与日俱增。对于一些保密单位,数据安全需求更是高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,存在着巨大的安全隐患。智能财务工具的出现,正是为了解决这些企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案,智能财务工具贯穿其中,成为企业解决财务难题的关键。
这一解决方案涵盖了多个应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。产品组合丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和应用场景相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
功能探秘:智能财务工具的丰富内涵
合思的智能财务工具具有丰富的功能,宛如一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块是其中的重要组成部分。它包括发票采集,能够快速准确地收集发票信息;发票验真,有效杜绝假票的流入;发票查询,方便企业随时查阅发票信息;发票保存,确保发票数据的安全存储;价格分离,清晰区分价税;发票复核,进一步保证发票的准确性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型的设定,能够根据企业的实际需求进行灵活调整;费用控制,对费用支出进行严格把控;数据连接,实现与其他系统的数据互通;支付功能模块,方便快捷地完成支付流程;分析维度设定,从多个角度对费用进行分析;预设规则联动,根据预设的规则自动进行处理;数据分析模块,深入挖掘数据背后的价值;报表自动生成,为企业提供直观的财务数据展示。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。
核心亮点:智能财务工具的独特魅力
合思智能财务工具的核心亮点,使其在众多财务工具中脱颖而出。
强大的系统集成能力是其一大优势。它能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。不同系统之间的数据可以自由流动,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
灵活的预算管控功能是另一大亮点。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以根据实际情况对预算进行动态调整,确保预算的合理执行。
无需报销的颠覆性体验,让员工的因公消费变得轻松愉悦。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
智能的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。发票处理变得更加高效、准确,大大提高了财务工作的质量。
个性化的定制服务,能够根据企业的业务需求和组织架构,定制化搭建解决方案。例如专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足了不同企业的个性化需求。
价值呈现:智能财务工具的企业赋能
合思的智能财务工具为企业带来了显著的价值。
在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到了极大的提升。
加强费用管控方面,实现了预算全流程管控,有效防止费用超标,降低了企业的经营成本。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率。
提升数据准确性和及时性方面,实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以根据准确的数据做出更加明智的决策,推动企业的发展。
增强财务合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务工作更加规范,降低了财务风险。
优化流程体验方面,简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验,实现了业财融合。员工和财务人员在使用过程中感受到更加便捷、高效的服务,提高了工作的满意度。
场景应用:智能财务工具的实战风采
合思的智能财务工具适用于多种典型使用场景。
在企业的差旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工无需再为差旅费用的垫资和开票问题烦恼,出行更加轻松。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。企业可以更加精准地控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。企业可以更加有效地监控预算执行情况,及时调整预算策略。
系统集成场景中,广泛连接多系统,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供更加全面的支持。
成功典范:智能财务工具的实践验证
众多企业已经采用了合思的智能财务工具,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务工作效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务流程得到了优化,资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
市场洞察:智能财务工具的独特优势
合思的智能财务工具在市场上具有独特的定位和差异化优势。
其市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。智能财务工具作为核心产品,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
差异化优势体现在多个方面。强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,为企业提供更加全面、准确的财务信息。灵活的预算管控功能,可按多种维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,帮助企业更好地控制成本。无需报销的颠覆性体验,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。智能的发票处理能力,提高了发票处理的效率和准确性。个性化的定制服务,能够根据企业的业务需求和组织架构,定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求。
总结展望:智能财务工具的未来之路
合思的智能财务工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提高工作效率,加强费用管控,提升数据准确性和及时性,增强财务合规性,优化流程体验,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能财务工具,现在可以免费试用,亲身体验智能财务工具带来的便捷与高效,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。