在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证管理却犹如横亘在企业面前的一座大山,诸多痛点与挑战让企业举步维艰。就在此时,北京合思信息技术有限公司推出的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业解决会计文档处理难题带来了新的希望。
电子凭证管理:企业会计文档处理的痛点困局
当前,企业在电子凭证管理方面可谓是问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费;伪数字化情况也不少,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以实现高效的管理和利用;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了会计文档处理的工作量和出错率。
在电子凭证报销、入账、归档的过程中,企业更是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式各不相同,协同难度极大;而且电子凭证易丢失,一旦丢失,后续的会计文档处理工作将陷入困境。此外,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,纸质与电子凭证混合使用,存在着巨大的合规风险,报销流程也远远滞后于数字化转型政策的步伐。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。公司在发展过程中累计融资超15亿元人民币,这为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的资金保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度。
合思使命愿景:引领会计文档处理新变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景更是宏伟,致力于推动企业财务数智化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过践行ESG理念,推动可持续发展,合思为企业的会计文档处理带来了新的理念和方向。在合思的努力下,企业将逐步实现会计文档处理的智能化、高效化,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
功能全景:合思平台会计文档处理的十八般武艺
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能,全方位满足企业会计文档处理的需求。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了会计文档处理的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,为企业的差旅管理提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让会计文档处理更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保了会计文档处理的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了大量的时间和精力。
资金结算功能能够快速完成付款,支持多种支付方式,让企业的资金流转更加顺畅。档案归档功能妥善保存文档资料,为企业的会计文档处理提供了安全可靠的保障。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的支持。
自动记账功能按预设规则分录费用,提高了会计核算的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定功能快速响应行程变更,减少了企业的损失。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的会计文档处理提供了智能化的支持。
移动端应用支持手机APP操作,让企业的财务人员可以随时随地进行会计文档处理。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业会计文档的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。客户成功团队服务为企业提供了全方位的支持。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。
创新之光:合思平台会计文档处理的独特魅力
合思财务收支管理平台在功能亮点与创新方面表现卓越,为企业的会计文档处理带来了全新的体验。
平台实现了电子凭证全流程数字化管理,借助电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了归档的存储和利用效率,真正实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让会计文档处理更加高效、环保。
合思推动无需报销迈向L5级,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,助力企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的会计文档处理带来了质的飞跃。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台将推动企业优化经济业务流程,为企业的会计文档处理提供更加广阔的发展空间。
优势突显:合思平台会计文档处理的核心竞争力
合思财务收支管理平台在技术、服务和生态等方面具有显著的优势,为企业的会计文档处理提供了坚实的保障。
技术优势方面,合思拥有先进的技术,能够实现电子凭证的数字化处理和全流程闭环管理。智能组单、四性检测等功能让会计文档处理更加精准、高效。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的会计文档处理提供了强大的技术支持。
服务优势方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的客户成功团队服务、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等,为企业提供了全方位、贴心的服务,让企业在会计文档处理过程中无后顾之忧。
生态优势方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这种生态优势不仅为企业的会计文档处理提供了更多的资源和支持,还推动了行业的进步和发展。
目标聚焦:合思平台会计文档处理的精准定位
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团,还是知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,都能在合思平台找到适合自己的会计文档处理解决方案。
该平台的应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程,包括差旅费用管理、日常费用报销、会计档案管理等。通过使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的会计文档处理带来实实在在的价值。
成功见证:合思平台会计文档处理的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在会计文档处理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了会计文档处理的效率和准确性。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;保障了费用合规,管理了员工借款与核销;覆盖因公消费全场景,贴合双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,为企业的会计文档处理树立了新的标杆。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了会计文档处理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮下,企业应积极拥抱合思平台,加速财务数智化转型,迈向更加美好的未来。如果您也想体验合思平台为会计文档处理带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!