在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一强大的工具，助力众多企业实现降本增效、合规经营。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何为企业解决财务档案管理难题，提供卓越的财务智能化方案。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工和400多家全国门店，规模宏大。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
传统的纸质档案管理模式，使得财务人员在归档工作中耗费大量时间。他们需要仔细确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的难度，还影响了工作效率。而且，纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资源来维护这些档案，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着合规风险。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思档案提供了一套针对性的财务智能化方案。这套方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的新大门。
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打破数据壁垒 实现高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在众多的纸质档案中查找相关信息，不仅耗费时间，还容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在瞬间获取所需信息，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，核对数据的准确性。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计的时间和成本，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和人力，而合思档案的实物高效管理功能，让档案查找变得轻松快捷。
合思方案带来的显著成效
合思档案的财务智能化方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。通过实施合思档案解决方案，企业在人工耗时、管理耗时和综合成本等方面都取得了显著的改善。
在人工耗时方面，减少了90%的人工投入。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。企业可以更快速地处理财务档案，提高了总部的管理效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以更便捷地获取所需档案，提高了档案的利用率。预计每年可为企业减少综合成本20万元，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：引领企业财务智能化未来
合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案这一优秀的财务智能化方案。合思档案将为您的企业提供专业的服务和支持，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数智化新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
