在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型的趋势如汹涌波涛，愈发明显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，以坚定的姿态助力企业实现财务数字化转型，为企业的财务报销规范化注入强大动力。
政策东风：电子凭证数字化转型正当时
国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度空前强大。2021 年 12 月 1 日，数电票试点工作正式拉开帷幕，如同星星之火，逐渐燎原。截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点工作已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），展现出强大的发展态势。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和规范。
电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然。开具端已实现 9 类电子凭证会计数据标准的全覆盖，如同为电子凭证的开具搭建了一个坚固的框架。接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展，这一切都预示着电子凭证数字化转型的步伐正在加快。同时，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势如箭在弦，锐不可当。在这样的市场形势下，企业实现财务报销规范化已成为必然选择。
痛点剖析：企业转型路障重重
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。首先是政策认知不足的问题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对相关政策的认知程度参差不齐。有些企业甚至还在使用不符合要求格式的发票，这无疑为企业的财务报销规范化埋下了隐患。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这种方式不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑增加了审计和税务风险，严重影响了企业财务报销的规范化。
企业报销入账流程滞后也是一个突出的问题。传统的报销流程和财务运作模式已经无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致报销效率低下，员工满意度不高，进一步阻碍了企业财务报销规范化的进程。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时难以实现高效协同。涉及多部门难以协同工作，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，对人员素质要求太高等问题，都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的困难，也影响了企业财务报销规范化的实现。
策略领航：合思全流程闭环解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为依托，制定了一套全面的解决方案，助力企业实现财务报销规范化。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这一解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型。在数字化方面，实现了电子凭证的全流程管理，提高了企业的财务管理效率。在绿色化方面，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，符合国家可持续发展的要求。通过这种方式，合思帮助企业在实现财务报销规范化的同时，也实现了企业的可持续发展。
模块支撑：合思平台功能卓越
合思财务收支管理平台具备多项核心功能，为企业实现财务报销规范化提供了有力支撑。在差旅管理方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，实现了差旅全流程管理。员工可以通过平台便捷地完成差旅申请和预订，企业可以对差旅费用进行有效的控制，确保财务报销规范化。
在发票处理上，平台可自动采集、审核对账、统一开票、自动提报。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作带来的错误，确保了发票信息的准确性和真实性，为企业财务报销规范化提供了保障。
资金结算功能快速完成，支持多种支付方式。无论是线上支付还是线下支付，平台都能快速处理，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于查询和分析。企业可以随时查阅电子凭证和相关资料，为财务管理提供了有力的支持。
此外，平台还具备自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能，以及移动端应用、多语言支持等特点，满足了企业多样化的需求，进一步推动了企业财务报销规范化的实现。
优势凸显：合思竞争力超群
合思具有广泛连接的生态优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接使得企业在进行财务管理时能够更加高效地整合资源，提高工作效率，为财务报销规范化提供了有力的技术支持。
采用双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的解决方案。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，推动企业向高级无需报销迈进。这种创新的模式不仅提高了企业的报销效率，还降低了企业的管理成本，有助于企业实现财务报销规范化。
合思拥有专业的服务团队，客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中遇到的困难，客户成功团队都能及时提供帮助和支持。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足企业对财务报销规范化的不同需求。
案例见证：成功典范彰显实力
众多企业通过应用合思解决方案，实现了财务报销规范化，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅使得该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，还将财务入账效率提升了 60%，大大提高了企业的财务管理水平，实现了财务报销的规范化。
某企业与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高了 300%。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力，有力地推动了企业财务报销规范化。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进的效果显著，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也为企业财务报销规范化提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思解决方案在推动企业财务报销规范化方面的强大实力。
服务保障：合思贴心护航
合思拥有完善的服务体系，为企业实现财务报销规范化提供了全方位的保障。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务，从系统的安装调试到日常的使用维护，再到企业数字化转型过程中的咨询服务，客户成功团队都能提供及时、有效的支持。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过这些培训资源，企业员工能够更加熟练地使用合思财务收支管理平台，提高工作效率，推动企业财务报销规范化。
全天候的客户服务热线让用户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。无论问题大小，合思的客服人员都会第一时间为用户解决，确保企业的财务管理工作不受影响。此外，合思还提供免费试用、灵活的定价模式和套餐选择，让企业可以根据自身规模和使用场景的不同选择适合自己的解决方案，为企业实现财务报销规范化提供了更多的选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务报销规范化，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在数字化时代中抢占先机，提升核心竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的财务报销规范化变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
