在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。差旅费用审核流程繁琐、费用管控困难、预算管理不精准等问题,就像暗礁一样,随时可能阻碍企业的前行。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,致力于帮助企业冲破迷雾,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅费用审核流程的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,差旅费用审核流程面临着诸多棘手的难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,使得差旅费用审核流程犹如一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,差旅费用审核流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全有着极高的需求,但多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,增加了安全风险。
合思登场:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以坚定的决心和卓越的实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同坚实的后盾,为企业提供全方位的支持。
使命愿景:照亮企业财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过优化差旅费用审核流程等一系列举措,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
合思的使命是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功。它就像一把钥匙,为企业打开财务数字化的大门,让企业在未来的发展中充满无限可能。
模块探秘:差旅费用审核流程的智能魔方
合思费控系统如同一个功能强大的智能魔方,具备多个功能模块,为优化差旅费用审核流程提供了有力支持。
发票管理功能模块是这个魔方的重要一面,它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以更加精准地管理发票,确保差旅费用的合规性。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一个智能管家,能够对差旅费用进行全方位的管理和分析,为企业提供决策依据。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它具备合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互联互通,让企业的信息流转更加顺畅。
亮点创新:差旅费用审核流程的变革力量
合思在差旅费用审核流程方面具有诸多创新亮点,犹如一股强大的变革力量,重塑了企业的财务管理模式。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这一模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感,同时也大大提高了财务工作效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的亮点之一。借助OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。
银企直联、打通业务与付款功能则让实际业务与付款无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
优势尽显:差旅费用审核流程的坚实后盾
合思在差旅费用审核流程方面具有多方面的优势,为企业提供了坚实的后盾。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它可与多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息更加畅通。
双轮驱动的模式创新以技术创新和服务创新为驱动,为客户提供优质的产品和服务。合思不断投入研发,提升产品的性能和功能,同时注重服务质量,为客户提供全方位的支持。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。这不仅提升了员工的满意度,还提高了财务工作效率,为企业节省了成本。
强大的OpenAPI能力可实现与现有系统的数据无缝同步,如与ERP和钉钉OA系统实现数据同步,保证双方数据同步和打通。公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短,让企业能够快速享受到财务数智化带来的红利。
目标场景:差旅费用审核流程的广阔舞台
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、医疗行业、零售行业等。差旅费用审核流程在这些企业中都有着广泛的应用场景。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等都是合思的应用场景。在这些场景中,合思能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。
成功案例:差旅费用审核流程的实践典范
众多企业与合思展开合作,并在差旅费用审核流程方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,优化差旅费用审核流程对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。