在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业在享受规模扩张带来的红利时，也面临着诸多管理上的挑战。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，其在连锁经营的过程中，财务报销等环节就遭遇了一系列痛点问题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，为解决这些难题提供了有效的途径，尤其实现了便捷费用审批，让企业的财务管理焕然一新。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团，宛如一颗在零食连锁领域闪耀的明星。它专注于线下专业零食业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着敏锐的市场洞察力和精准的定位，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营策略，满足大众对于零食的刚需。如今，其全国门店总数已经超过10000家，庞大的规模使其在零食市场占据了重要的地位。在为消费者提供丰富多样零食选择的同时，鸣鸣很忙集团也在不断探索如何优化内部管理，提升运营效率，其中财务报销环节的问题逐渐凸显出来。
业务困境：报销流程低效的连锁之痛
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多不尽如人意的地方。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往无法与最初的申请有效关联，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用的合理性和合规性。
其次，门店众多带来的发票审核和回收难题。大量的门店产生了海量的发票，要对这些发票进行审核和回收，不仅需要投入大量的人力，而且效率低下。发票的真实性、完整性以及是否符合报销规定等问题，都让财务人员头疼不已。
再者，私车公用管控薄弱。在连锁经营中，私车公用的情况较为常见，但公里数的核查却成为了一个难题。员工上报的公里数是否真实准确，缺乏有效的监管手段，这也给企业的费用控制带来了挑战。这些问题的存在，严重影响了企业的财务报销效率，制约了企业的进一步发展。而便捷费用审批成为了鸣鸣很忙集团迫切需要解决的问题。
解决方案：合思打造报销新蓝图
为了解决鸣鸣很忙集团在财务报销方面的痛点，合思推出了无需报销解决方案，实现了便捷费用审批，为企业带来了全新的财务管理体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案让员工的申请即合规，从源头上控制了差旅费用的支出。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都在合理范围内。这样一来，不仅减少了不必要的费用支出，还让财务复核工作变得更加轻松。
门店发票统一回收管理。合思通过创新的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。将门店发票进行统一管理，避免了发票的分散和丢失，提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，车补金额可以自动计算。通过系统的智能化管理，员工的行程和公里数都能得到准确记录，车补金额也能根据实际情况自动生成，避免了人工计算的繁琐和误差。
实施过程：精细步骤构建高效报销体系
在实施合思的解决方案时，各个环节都进行了精心的设计和安排。
差旅方面，员工通过移动端即可轻松完成申请。系统在员工申请时自动进行费标、差标校验，确保费用合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样的流程设计，让员工的差旅报销变得更加便捷，也提高了财务处理的效率，实现了便捷费用审批。
门店发票的处理也有了全新的模式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，发票自动关联单据。收票后，利用扫描仪进行识别，再通过发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅减少了员工的工作量，还提高了发票处理的准确性和效率。
私车公用方面，员工报销时自动关联汽车。在行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手会对异常操作进行识别，确保费用的真实性和合理性。
成果效益：便捷费用审批带来连锁新活力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此拥抱了更简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务拓展中。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%，这一成绩的取得离不开便捷费用审批带来的财务管理优化。通过合理控制费用支出，企业的资金使用效率得到了提高，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：数字化助力连锁腾飞
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案助力企业实现了财务报销流程的优化，提升了运营效率。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借合思的解决方案占据了优势，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。便捷费用审批让企业的财务管理更加科学、高效，也为企业的未来发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是便捷费用审批功能，能够有效帮助企业解决财务报销痛点，提升效益。如果您的连锁零售企业也渴望优化财务报销流程，提升运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受便捷费用审批带来的全新体验。
