在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。而合思所提供的便捷的在线差旅工具,在这一转型过程中发挥了重要作用。
动力源:电源行业领军者的转型之路
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多个领域,凭借着卓越的技术和创新能力,在行业内占据着重要地位。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在快速发展的过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效共享和利用。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务管理带来了巨大的压力。便捷的在线差旅工具对于动力源来说,成为了迫切的需求。
合思解决方案:一站式赋能动力源
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中便捷的在线差旅工具是重要组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与订单数据与合思费控进行了同步。这样一来,员工在进行差旅相关操作时,无需在多个系统之间切换,大大提高了操作的便捷性。便捷的在线差旅工具让员工能够更轻松地完成差旅预订和费用报销等流程。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到费控系统中。这种便捷的模式,极大地提升了员工的差旅体验,也让财务管理更加高效。
转型成效:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。管理层面能够实现全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力支持。便捷的在线差旅工具在这一系列成效中,起到了至关重要的作用。
高层认可:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,动力源将结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。便捷的在线差旅工具将继续助力动力源在全球市场中拓展业务,提升竞争力。
合思在助力动力源财务数字化转型中成效斐然。未来,期待合思继续携手更多企业,借助便捷的在线差旅工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您所在的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,免费试用其便捷的在线差旅工具,开启高效财务管理之旅。