在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造并积极推出电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。
市场形势：电子凭证改革加速财务数智化进程
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如强劲的东风，加速推动着我国电子凭证改革的进程。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得井井有条。同时，还能大幅降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
痛点分析：企业财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。
首先是归档难题。企业财务人员往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有疏忽，档案就可能遗失，这无疑增加了工作的难度和风险。
查找慢也是一个突出问题。受时间和空间的双重限制，财务人员无法实时调阅档案，更难以精准查找所需信息，这严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑是一笔不小的开支。
不合规问题也让企业忧心忡忡。在电子文件的长期保存和数据安全方面，企业往往缺乏有效的保障措施，无法确保电子原文件的长期可用。
效率低下也是企业面临的一大困扰。重复的录入操作和高要求的装订工作，让财务人员疲于奔命，大大降低了工作效率。
此外，档案的利用难也是一个亟待解决的问题。企业无法充分发挥档案的价值，难以通过智能搜索准确查找所需信息，这无疑是对企业资源的一种浪费。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能企业财务数智化
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案以广泛连接的生态为基础，就像一张庞大而紧密的网络，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的高效流通和共享。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。它将先进的技术与创新的服务理念相结合，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，让企业的财务流程更加简洁、顺畅，真正实现了财务的数智化转型。
核心模块：合思档案实现全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，能够实现对电子会计档案的全生命周期管理。
档案采集：高效精准的信息获取
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取各种电子凭证信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了信息采集的效率和准确性。
档案制档：智能关联与严格检测
在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装，将相关的电子凭证信息有机地整合在一起。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。
档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案提供精准的权限管控，能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录的灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求，对档案进行个性化的管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用：多维检索与便捷预览
合思档案的多维检索功能，让用户能够通过多种方式快速、准确地查找所需档案信息。一站式预览和在线借阅功能，让用户无需繁琐的操作，即可随时随地查看和借阅档案。异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，更是为企业的档案利用提供了极大的便利。
竞争优势：合思实力铸就卓越平台
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案平台始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更加便捷、高效的本地化服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思档案平台的卓越品质和强大竞争力。其丰富的成长历程，使其能够全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案的卓越成效在众多不同行业的企业案例中得到了充分验证。
好想你通过使用合思档案，预计减少综合成本20万元/年。在合思档案的助力下，企业的财务流程得到了优化，归档和查找更加便捷高效，大大降低了人力和物力成本。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元。合思档案的智能化管理模式，让企业的财务工作更加规范化、标准化，避免了不必要的浪费和损失。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。通过电子会计档案的管理，企业减少了纸质档案的使用，降低了存储成本和打印成本，同时也提高了档案的安全性和可访问性。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后，在降本增效、提升效率、合规经营等方面取得了显著成果。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和价值。
服务体系：以客户为中心，提供全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
研发中心就像企业的智慧大脑，不断对产品进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴则像遍布全国的毛细血管，能够为客户提供本地化的服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验电子化会计档案优势，感受合思档案带来的高效便捷，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程！
