在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业量身定制全面的解决方案，助力企业实现合规性数据管理。
痛点剖析：电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理的征途上，企业面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，往往需要耗费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能给企业带来潜在的风险。
查找缓慢如同蜗牛爬行，让企业效率大打折扣。纸质档案的查找犹如大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，这在分秒必争的商业环境中，无疑是企业发展的绊脚石。
成本高昂成为企业沉重的负担。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要租赁宽敞的档案室，还需要配备专门的管理人员，这使得企业的运营成本大幅增加。
合规性问题更是企业不可忽视的隐患。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求，给企业的合规经营带来了巨大挑战。
方案揭秘：合思档案全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现合规性数据管理，提升财务管理效率。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类档案数据。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了有力保障。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务更是为企业提供了全方位的支持，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在档案采集方面，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档智能关联、自动组装，经过四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。
档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷高效地利用档案资源，实现合规性数据管理。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了实实在在的用户收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
这些实实在在的节约成本数据，充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效方面的显著成效，为企业的合规性数据管理提供了有力支持。
典型场景：广泛适用的企业需求
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案具有广泛的适用性，适用于各类企业的财务档案管理。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能够满足其电子会计档案管理的需求，助力企业实现合规性数据管理。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些客户成功案例，真实地见证了合思档案在帮助企业解决电子会计档案管理难题、实现合规性数据管理方面的卓越成效。
在当前经济环境下，企业对于合规性数据管理的需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的用户收益和广泛的适用性，为企业提供了一站式的解决方案。
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